Medewerker ondersteuning

Wat ga je doen?

Als Medewerker Ondersteuning bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum (OTK) door administratieve en organisatorische taken op je te nemen en speelt een belangrijke rol in het beheren en actualiseren van plannen en rapportages. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan de professionaliteit en effectiviteit van het team.

Wat ga je doen?

• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het verwerken van in- en uitgaande post.
• Het bewaken en actualiseren van bedrijfsrapportages en plannen.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en evaluatie van opleidingen en trainingen.
• Het beheren van documenten, zoals handboeken en andere publicaties.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat het OTK optimaal kan functioneren.

Wat bieden wij
Bij Defensie werk je in een professionele en uitdagende omgeving waar jouw inzet het verschil maakt. Jij krijgt de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het OTK. Wij bieden:

• Een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door trainingen en opleidingen.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris en pensioenregeling.

Wie zoeken we

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kracht weet je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend te functioneren. Daarnaast breng je mee:
Opleiding:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding.

Ervaring:

• Ervaring in administratieve ondersteuning en werken met kantoorautomatisering.
• Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket.
• Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie.

Vaardigheden:

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen.
• Affiniteit met administratie en procesoptimalisatie.

Overig:

• Je staat ervoor open om een uniform te dragen, passend bij de cultuur en het streven naar eenheid binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).

Wil jij jouw organisatorische talenten inzetten in een dynamische en betekenisvolle rol? Solliciteer dan nu.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 6

Minimum salaris:

€2.900 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.850 bruto per maand

Contractduur

24 maanden

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum (OTK)

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum (OTK) is het hart van de ontwikkeling binnen de DBBO. Hier zorgen wij ervoor dat onze medewerkers de kennis en vaardigheden bezitten om effectief en efficiënt te opereren in het vakgebied van bewaken en beveiligen. Het OTK bestaat uit drie pijlers: het Opleidingscentrum, de sectie Trainingen en het Kenniscentrum. Samen richten wij ons op het opleiden van personeel, het bieden van actuele richtlijnen en best practices en het ontwikkelen en delen van gespecialiseerde kennis. Ons doel? Een cultuur van leren en innoveren zodat wij altijd klaarstaan voor de uitdagingen van morgen.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

• Mevrouw S.A.T. Daniëls
• P&O adviseur
• SAT.Daniels@mindef.nl
• 06-57829037

• Mevrouw P.G.E. Stolk - van Tricht
• Hoofd Progmgmt
• PGE.Stolk.v.Tricht.01@mindef.nl
• 06-22491491

https://werkenbijdefensie.nl