Manager informatievoorziening

Wat ga je doen?

De decentrale Manager Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de Bestuursstaf op het gebied van zowel de Run als de Change. De werkzaamheden die hierbij horen zijn:

1. Het uitbrengen van advies over informatievoorzieningsvraagstukken en het bieden van begeleiding en ondersteuning bij de uitvoering en/of implementatie van beleid, producten en processen.
2. Het adviseren over de prioriteit van nieuwe behoeften en lifecycle-keuzes voor de Bestuursstaf.
3. Het coördineren van behoeftestellingen en lifecycle-keuzes voor de Bestuursstaf, evenals het signaleren en escaleren van onvolledige randvoorwaarden en/of knelpunten.
4. In overleg met diverse stakeholders de behoeften tijdens een operationele inzet vaststellen, zodat specifieke werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden.
5. Het evalueren en monitoren of de kwaliteit van de informatievoorziening gewaarborgd is.
6. Het monitoren van de risico's binnen het projectenportfolio en het informatiesysteemlandschap.
7. Bouwt en onderhoudt een netwerk door afspraken te maken en te onderhandelen met dienstverleners en gebruikers over de dienstverlening en opdrachten. Tevens werk je nauw samen met het CIO-team om de planning van investerings- en lifecycle projecten af te stemmen en de onderlinge verbanden tussen actuele knelpunten, prioriteiten, ontwikkelingen en effecten te beheren.

Wie zoeken we

Je beweegt je vakkundig binnen een complexe politiek-bestuurlijke en beleidsmatige omgeving. Je hebt een brede kennis van informatievoorziening en het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen op dit gebied is voor jou een bekend terrein.

Je bent iemand die nauw kan samenwerken en projectmatig te werk gaat. Daarbij zijn jouw communicatieve vaardigheden van hoog niveau en ben je sociaal aangelegd om een goed inzetbaar netwerk op te bouwen.

Opleiding

• Wij vragen een WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding op het gebied van I&T en/of Bedrijfsvoering.
• Daarnaast zoeken wij iemand met vijf jaar relevante werkervaring op het gebied van informatievoorziening, PPM en lifecycle management.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre.

Kennis en ervaring

• Je kunt gevraagd en ongevraagd advies geven aan stakeholders en het management op het gebied van informatievoorziening.
• Je bent in staat om zelfstandig strategische projecten te implementeren en coördineren.
• Je bent in staat om impactanalyses en risicoanalyses uit te voeren.
• Je bent initiatiefrijk en hebt ervaring in het signaleren van kansen en onderneemt actie om de resultaten van de Bestuursstaf te verbeteren.

Competenties

• Analyseren: ziet verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
• Initiatief: zoekt kansen en onderneemt actie ter verbetering van de resultaten van het eigen organisatieonderdeel.
• Communiceren: geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat die aansluit bij een of meerdere doelgroepen.
• Organisatiegericht: herkent en begrijpt de effecten van de taakuitvoering voor het eigen organisatieonderdeel.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 12

Minimum salaris:

€5.750 bruto per maand

Maximum salaris:

€7.450 bruto per maand

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we er van overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie. Een bijdragen leveren aan dit doel is waar je als Defensie medeweker voor staat en je hard voor maakt.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

De afdeling Bestuursstaf d-CIO

Je komt te werken voor de Bestuursstaf of in onze termen, want wij houden van afkortingen, de BS. De Bestuursstaf maakt het beleid voor het ministerie van Defensie. Het stuurt het departement op hoofdlijnen aan, verdeelt het Defensiebudget en controleert de uitgaven. De commandanten van de krijgsmachtdelen zorgen dat het beleid van de Bestuursstaf wordt uitgevoerd. Daarnaast adviseert de Bestuursstaf de minister als lid van het kabinet.

Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensiebrede CIO met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen. Op decentraal niveau wordt er binnen de Bestuursstaf een d-Chief Information Officer (dCIO) aangesteld met een decentraal CIO-office. Als Manager Informatievoorziening maak je deel uit van dit dCIO-office BS. Het team bestaat uit verschillende professionals op het gebied van oa data, cyber, software ontwikkeling en informatiehuishouding en voorziening. Het dCIO BS is relatief nieuw en in opbouw waardoor er veel ruimte is voor eigen inbreng.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Contact

• Werving & selectie
• sollicitatiebs@mindef.nl

• Werving & selectie
• sollicitatiebs@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl