Opleidingscoördinator

Onze opdrachtgever produceert en levert aan circa 1,3 miljoen klanten lekker en betrouwbaar drinkwater in het westelijk deel van Zuid-Holland. Het ontvangt jaarlijks 1 miljoen recreanten in de duinen tussen Monster en Katwijk. Ze beheren deze prachtige natuur en beschermen de drinkwaterwinning. Dat doen ze al ruim 140 jaar. Schoon drinkwater, rust en ruimte in de Randstad vormen de basis voor een goed leven. Ze zijn altijd op zoek naar (nieuwe) oplossingen en mogelijkheden voor drinkwater en natuur.

De standplaats waar jij gaat werken is Zoetermeer. Tijdens de duur van de opdracht werk je onder leiding van een Verandermanager. Je werkt samen en hebt afstemming met de opleidings- en trainingspioniers vanuit de verschillende processen. Ook werk je samen met Facility Management en de ICT servicedesk voor de organisatie van trainingsfaciliteiten.

Wij zijn per 6 januari 2025 op zoek naar een Opleidingscoördinator. Ben jij efficiënt, nauwkeurig en een goede communicator? Dan zoeken we jou! 

Jij als Opleidingscoördinator bent verantwoordelijk voor de praktische en logistieke organisatie van alle trainings- en opleidingsactiviteiten binnen het UMAX 365-programma van Microsoft. Je inventariseert welke ruimten en faciliteiten nodig zijn in overleg met opleidings- en trainingspioniers. Vervolgens regel je de reserveringen en organiseer je trainingslocaties en middelen zoals AV-apparatuur en werkstations. Dit verwerk je in een overzichtelijke planning om een naadloze uitvoering te garanderen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de communicatie rondom de trainingen. Denk daarbij aan uitnodigingen versturen en verwerken. Tijdens de trainingen ben jij hét aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Tot slot beheer je de deelnemerslijsten en stuur jij de evaluatieformulieren. Zonder jouw expertise en communicatieve vaardigheden loopt deze operatie in de soep. Dus waar wacht je nog op, solliciteer direct! 

Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau en een relevante opleidingsachtergrond- of relevante ervaring. Je kunt goed samenwerken, bent flexibel inzetbaar en kunt goed zelfstandig werken. Verder beschik je over het volgende:

• je bent voor 16-28 uur per week beschikbaar;
• je kan goed werken met Office en andere automatiseringssystemen;
• je woont bij voorkeur in de omgeving van Zoetermeer.

Het betreft een tijdelijke functie, de volgende beschikbaarheid wordt van je gevraagd: 
Jan - Feb - Mrt:    1 - 2 dagen per week
Apr - Mei:             3 - 4 dagen per week
Jun:                      1 - 2 dagen per week

• Bruto maandsalaris tussen €2996,- en €3847,- in schaal 7 bij een fulltime werkweek;
• 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei;
• Een uitdagende rol binnen een dynamisch bedrijf in een prettige werkomgeving.
• Een IPhone voor zowel zakelijk als persoonlijk gebruik;
• Ontspanningsruimte voor zowel mentale als fysieke activiteiten;
• Toegewezen contactpersoon bij Olympia voor ondersteuning.