Functieomschrijving
Als medewerker Bevolkingsadministratie ben je belast met de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens. Je draagt er zorg voor dat alle relevante gegevens van gedetineerden geregistreerd worden in het gedetineerden registratiesysteem (TULP GW) van de inrichting. Als medewerker Bevolkingsadministratie heb je een centrale administratieve rol bij het inschrijven van een gedetineerde in de inrichting, bewaak je de termijnen van de insluittitels, verwerk je verzoeken tot tijdelijk verblijf elders, geef je uitvoering aan de uitschrijving van de gedetineerde uit de inrichting, reik je gerechtelijke stukken uit aan gedetineerde, maak je diverse interne rapportages, informeer je het management en heb je een actueel overzicht van de cellen in de inrichting. Daarnaast beantwoord je vragen van in- en externen over gedetineerden. Voor alle werkzaamheden zijn tijdigheid en juistheid belangrijk, wanneer nodig vraag je de juiste gegevens op bij de ketenpartners. Een medewerker Bevolkingsadministratie kan omgaan met details, prioriteiten stellen, blijft secuur werken in hectische tijden, kan zowel zelfstandig als in teamverband werken, staat open voor kritiek, doet navraag bij twijfel, kan begrijpend lezen, kan verbanden leggen, is resultaatgericht en voelt zich verantwoordelijk om de dag goed af te sluiten. Medewerker Bevolkingsadministratie is een afwisselende functie, waar tijdigheid, correctheid en verantwoordelijkheid van groot belang zijn, een functie waar je nooit uitgeleerd bent.
Functie-eisen
- MBO-4 diploma
- Kennis van de toepassing van wettelijke bepalingen (waaronder de Wet Straffen en Beschermen), richtlijnen en procedures op het gebied van strafrechtpleging en kennis van de rechtspositie van gedetineerden.
- Kennis van voorschriften op het gebied van dossiervorming
- Kennis van en vaardigheid in geautomatiseerde gegevensverwerking (TULP GW)
- Mondelinge- en schriftelijke (uitdrukkings) vaardigheden
- Contactuele vaardigheden
Het salaris bedraagt €3016 - €3879