Medewerker product & conceptondersteuning

Functieomschrijving

Ben jij grafisch én planmatig sterk? Graag bezig met creëren maar ook praktisch implementeren? Lees dan vooral verder. Want wij - Paresto, de interne defensiecateraar - zijn onszelf opnieuw aan het uitvinden qua look & feel en communicatie in onze bedrijfsrestaurants. Samen met de formule- en conceptmanager pak jij dat op! Daarbij doe je als defensiemedewerker ook nog eens maatschappelijk relevant werk, en voor de duidelijkheid: daar hoef je geen militair voor te zijn. Wij bestaan voor 95% uit burgermedewerkers in dienst van Defensie.

Wat ga je doen? We werken hard aan meer herkenbaarheid en een vernieuwde look & feel, om de gastervaring te verbeteren. Er is een formuleboek (brandbook) opgemaakt i.s.m. Een extern bureau en er zal op een aantal locaties een pilot starten. Denk daarbij aan het wrappen van (uitgifte)meubels, behangen van muren, opnieuw maken en plaatsen van allerhande (product)signing etc. Jij gaat als creatieve hands-on product- en conceptondersteuner helpen implementeren en door-ontwikkelen. Voorbeeld: er moeten nieuwe aanduidingen aan het plafond komen in het bedrijfsrestaurant. Jij verzorgt de opmaak en schakelt met de drukker. Vervolgens zorg je dat de juiste frames zijn besteld en geleverd. Je gaat langs op locatie om de beste plekken te bepalen. Dan schakel je met Defensie-facilitair over het ophangen zelf: we mogen niet zomaar in plafonds boren. Je ziet, een combinatie van ontwerp/DTP en praktisch implementeren! Je doet dit alles in samenwerking met en in opdracht van jouw leidinggevende, de formule- en conceptmanager.

Een kort overzicht van jouw werkzaamheden:

• Grafisch en projectmatig ondersteunen bij de uitrol van de nieuwe formule Paresto op al onze locaties, zowel in print als digitaal
• Vormgeven van verdere aanpassingen of ontwikkelingen in de concepten en grafische identiteit van Paresto
• In samenwerking met o.a. De menu-ontwikkelaar en assortimentsmanager nieuwe verkoopacties en cateringconcepten vormgeven
• Locaties adviseren over inrichting, aankleding en routing om het verkoopproces en de uitstraling te verbeteren
• Schakelen met externe leveranciers om producten juist en op tijd binnen te krijgen
• Schakelen met collega's op locatie om te zorgen dat de implementatie goed verloopt
• Overnemen van grafisch werk van de communicatiemedewerker indien nodig

De twee collega's van de afdeling communicatie fungeren als sparringpartners en waar nodig ondersteunen jullie elkaar. Spreekt al het bovenstaande je aan? Dan komen we graag met jou in gesprek.

Waar je gaat werken: Paresto bestaat uit een deel operaties - de collega's op locatie - en een deel servicekantoor zoals de afdeling Voeding & Hospitality waar deze functie onder valt. Collega's van het servicekantoor ondersteunen de operaties zo goed mogelijk op allerlei manieren. De standplaats bevindt zich op de Kromhoutkazerne in Utrecht, een modern complex recht tegenover stadion de Galgenwaard. Hybride werken is in deze functie mogelijk. In deze functie reis je ook regelmatig, naar locaties door het land. Om situaties in te schatten maar ook de verbinding met operaties te houden. Elke locatie is daarbij anders qua infrastructuur, doelgroep en 'couleur locale'.

Verder ook niet onbelangrijk: Als medewerker van Defensie geniet je sterke arbeidsvoorwaarden en een gevoel van trots. Want aan het eind van een drukke, dynamische dag kun jij terugblikken en zeggen "ik help Defensie bij haar missie, beschermen wat ons dierbaar is".

Functie-eisen

• Je hebt een relevante MBO 4 diploma.
• Je hebt ervaring met/in cateringorganisaties.
• Voor deze functie moet je goed kunnen communiceren, ben je klant- en resultaatgericht en kostenbewust.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.