Technisch adviseur studioproducties

Functieomschrijving

Als technisch adviseur studioproducties speel je een cruciale rol in het adviseren en ondersteunen van het productieproces. Je bent verantwoordelijk voor de technische uitvoering van live-uitzendingen, video opnames, podcasts en webinars. Dit zijn ongeveer 100 producties per jaar.

Gedurende een overgangsperiode werk je vanuit een tijdelijke setting, maar bereidt ook de verhuizing naar onze nieuwe permanente studio voor, naar een andere ruimte in de RVO vestiging Den Haag. Je werkt samen met een team van event professionals en techniekpartners om zowel nu als in de toekomst een hoogwaardige opname-ervaring voor onze klanten te waarborgen. Denk verder aan deze verantwoordelijkheden:

Technische uitvoering van producties:
Je bereidt opname- en livestreamapparatuur zorgvuldig voor, controleert instellingen en test de apparatuur om een soepele start van de uitzending of productie te garanderen. Tijdens uitzendingen zorg je voor optimale beeld- en geluidskwaliteit en bied je technische ondersteuning bij eventuele storingen of aanpassingen. Na afloop bewerk je video's en audio, voeg je ondertiteling en grafische elementen toe en optimaliseer je de content voor publicatie op platforms zoals YouTube, Spotify en andere relevante kanalen. Daarnaast stel je back-upsystemen in om de continuïteit van uitzendingen te waarborgen en voer je evaluaties uit om verbeterpunten te identificeren.

Logistieke zaken omtrent producties verzorgen:
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van praktische zaken rondom producties, zoals het beheren van bezoekersregistratie, het coördineren van catering, het regelen van beveiliging buiten kantooruren en het zorgdragen voor een soepele logistieke planning. Daarnaast bewaak je deadlines en onderhoud je contact met betrokken leveranciers.

Adviseren van studioproducties:
Je adviseert opdrachtgevers, interne stakeholders en productieteams over technische vereisten, mogelijkheden en innovaties. Daarnaast denk je proactief mee over de technische haalbaarheid van creatieve concepten, stel je gedetailleerde begrotingen op voor apparatuur, software en technische ondersteuning, en bied je oplossingen voor mogelijke uitdagingen. Tevens kun je voor collega's fungeren als technisch adviseur voor de inzet en het gebruik van audiovisuele middelen bij hun (externe) evenementen.

Huidige studio beheren:
Je onderhoudt en coördineert de technische inrichting van de studio, inclusief de IT- en netwerkinfrastructuur die nodig is voor streaming en andere digitale toepassingen. Daarnaast draag je bij aan investeringsplannen voor technische innovaties en upgrades. Je beheert en coördineert de RVO studio-inbox, zorgt voor een efficiënte verwerking van aanvragen en bewaakt de planningen om een optimale benutting van de studiofaciliteiten te garanderen. Tevens beheer je de Service Level Agreement (SLA) en zorg je, waar nodig, voor een snelle en adequate opvolging bij storingen of defecten aan apparatuur, zodat de continuïteit van de studioactiviteiten gewaarborgd blijft.

Implementatie nieuwe studio:
Je werkt samen met partners aan het ontwerpen en optimaliseren van een nieuwe studio-inrichting, inclusief technologie, akoestiek en meubilair. Je zorgt voor een soepele overgang naar de nieuwe studio en helpt bij het opzetten van een reserveringssysteem voor mogelijk een bredere inzet.

Functie-eisen

Voor het invullen van deze functie vinden wij het volgende belangrijk:

• Minimaal een mbo-werk- en -denkniveau.
• Aantoonbaar ervaring met audiovisuele techniek en het oplossen van technische problemen.

Competenties:

• Plannen en organiseren: Je behoudt overzicht over de diverse projecten. Je plant effectief en organiseert soepel de benodigde capaciteit en middelen.
• Klantgericht en resultaatgericht: Je hebt een sterke focus op het begrijpen en realiseren van klantbehoeften. Je adviseert over het doelgericht inzetten van online evenementen of technische aspecten om de gewenste (strategische) resultaten en impact te behalen.
• Overtuigingskracht: Je bent een stevige gesprekspartner en je past je adviesstijl aan de situatie aan en weet binnen complexe omgevingen goed te navigeren.
• Samenwerken: Je functioneert uitstekend binnen een team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt voor een effectieve samenwerking met de diverse stakeholders.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is echter aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst en de verwachting is dat je gemiddeld 3 tot 4 dagen per week op kantoor werkt. Daarnaast worden de overige evenementen door het gehele land georganiseerd en ook daar zul je af en toe on site aanwezig zijn. Reisbereidheid is voor deze functie belangrijk.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 2 jaar. Daarna wordt opnieuw bekeken of deze functie structureel ingevuld gaat worden. Afhankelijk van deze ontwikkeling, van functioneren en ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Dit betreft een nieuwe functie en de functie moet nog ingedeeld moet worden, waardoor de functiebenaming en eventueel schaalniveau kan wijzigen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.