Programmasecretaris biomedische wetenschappen

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris coördineer en optimaliseer je het subsidieproces en de financiering van wetenschappelijk onderzoek. Hiermee zorg je ervoor dat waardevolle initiatieven gerealiseerd kunnen worden. En werk je mee aan het vergroten van de impact van deze onderzoeken op de maatschappij.

Jouw organisatorische, procesmatige en communicatieve vaardigheden worden volop ingezet in een dynamische omgeving. Bovendien krijg je de kans om je kennis en expertise verder uit te breiden. Je werkt aan diverse uitdagende taken, zoals:

• ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes die impact genereren
• opstellen van subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven en nieuwsberichten over programmaresultaten
• actief zoeken en benaderen van referenten om de kwaliteit te waarborgen
• opstellen van plannings- en voortgangsoverzichten voor het hele programma en signaleren van mogelijke knelpunten
• monitoren van de projectvoortgang en zorgen voor duidelijke communicatie met projectleiders
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief professionele verslaglegging
• inhoudelijk vormgeven en coördineren van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties en bijeenkomsten met projectleiders
• leveren van strategische bijdragen aan jaarplannen, jaarverslagen en communicatie- en implementatieplannen

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
We zoeken een collega met een scherp oog voor processen, sterke Excel-vaardigheden en een vlotte pen. Je werkt zelfstandig en proactief, terwijl je tegelijkertijd goed functioneert in een teamomgeving. Met jouw praktische en doelgerichte aanpak breng je structuur en overzicht in complexe taken. Je hebt plezier in het beheren van meerdere programma's tegelijk en toont interesse in de wereld van kennisinstellingen en academische ziekenhuizen.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische opleiding
• minimaal twee jaar werkervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

We zoeken iemand met deze kwaliteiten:

• sterk in het behouden van overzicht, het stellen van prioriteiten en het schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden
• vaardig in het leggen van verbindingen op projectniveau en het samenwerken met verschillende afdelingen

Bijzonderheden

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega's van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.