Medewerker ondersteuning

Functieomschrijving

Als Medewerker Ondersteuning bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum (OTK) door administratieve en organisatorische taken op je te nemen en speelt een belangrijke rol in het beheren en actualiseren van plannen en rapportages. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan de professionaliteit en effectiviteit van het team.

Wat ga je doen?

• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het verwerken van in- en uitgaande post.
• Het bewaken en actualiseren van bedrijfsrapportages en plannen.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en evaluatie van opleidingen en trainingen.
• Het beheren van documenten, zoals handboeken en andere publicaties.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat het OTK optimaal kan functioneren.

Wat bieden wij
Bij Defensie werk je in een professionele en uitdagende omgeving waar jouw inzet het verschil maakt. Jij krijgt de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het OTK. Wij bieden:

• Een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door trainingen en opleidingen.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris en pensioenregeling.

Functie-eisen

Jij bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kracht weet je zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend te functioneren. Daarnaast breng je mee:
Opleiding:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding.

Ervaring:

• Ervaring in administratieve ondersteuning en werken met kantoorautomatisering.
• Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket.
• Bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen een dynamische organisatie.

Vaardigheden:

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig beslissingen te nemen.
• Affiniteit met administratie en procesoptimalisatie.

Overig:

• Je staat ervoor open om een uniform te dragen, passend bij de cultuur en het streven naar eenheid binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO).