Regisseur evenementen

Functieomschrijving

Vanuit RVO organiseren we regelmatig strategische evenementen waardoor we beter zichtbaar zijn en onze impact vergroten. Als Regisseur Evenementen ben je de schakel tussen (interne) opdrachtgevers en uitvoering. Je adviseert over strategieën waarbij we evenementen inzetten zodat we doelstellingen halen. Met jouw expertise in het organiseren van strategische evenementen en je sterke communicatieve vaardigheden, maak je van elk evenement een succes.

Voor het account Corporate & Agro ben je het aanspreekpunt voor nieuwe opdrachten, speel je een sleutelrol in het offerteproces en vertaal je wensen van opdrachtgevers naar een passende eventstrategie met focus op klantgerichtheid en samenwerking. Daarnaast treedt in voorkomende gevallen op als projectleider voor interne en externe corporate RVO-evenementen.

Je coördineert de planning en benodigde capaciteit, monitort de uitvoering en stuurt bij waar nodig, zodat evenementen binnen budget en tijdsplanning worden gerealiseerd. Je levert input voor innovatieve concepten, stemt af met communicatie en adviseert directies. Je bewaakt de voortgang, budget en kwaliteit en draagt bij aan procesverbetering en teaminnovatie.

Enthousiast? Lees snel verder en ontdek meer over het team en wat jij kunt bijdragen!

Functie-eisen

Met jouw helikopterview behoudt je overzicht over jouw account en de verschillende projecten, waarbij je effectief plant en soepel de benodigde capaciteit en middelen organiseert. Met een sterke focus op het begrijpen en realiseren van klantbehoeften adviseer je over het doelgericht inzetten van evenementen om de gewenste resultaten en impact te behalen.

Als stevige gesprekspartner heb je een goed gevoel voor ambtelijke en politieke verhoudingen. Je past je adviesstijl aan de situatie aan en weet binnen complexe omgevingen goed te navigeren. Je functioneert uitstekend binnen een team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je taken en zorgt voor een effectieve samenwerking binnen jouw account.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau: Je beschikt over een relevant hbo-diploma of hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met coördineren en motiverend aansturen: je hebt ruime ervaring in het organiseren van zakelijke evenementen en functioneel aansturen van medewerkers. Je motiveert collega's vanuit een coachende stijl.
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring in het organiseren van zakelijke externe evenementen en niet alleen evenementen op één locatie.

Goed om te weten: Deze rol legt de nadruk meer op het bewaken van de helikopterview en effectief plannen van capaciteit en middelen, dan op het zelf organiseren van evenementen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 10
• Maandsalaris: Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor verbinding en het netwerk is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag (en soms Utrecht, Assen) gewenst. Voor deze functie is de verwachting dat je gemiddeld 1 tot 2 dagen per week op kantoor werkt. Daarnaast worden de evenementen door het gehele land georganiseerd en ook daar zul je met regelmaat on site zijn. Reisbereidheid is voor deze functie belangrijk.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.