Medewerker administratie douane

Functieomschrijving

Team Toegang en Beveiliging is binnen het DDC het team waar diverse clusters zijn ondergebracht. Binnen dit team werk je samen met je collega's aan een optimaal functionerende Douane. De werkzaamheden zijn verdeeld over de clusters: Logische Toegang beveiliging, Fysieke Beveiliging, Rollenbeheer, Passenbureau en Business Continuity Management (BCM).

De administratief medewerker Passenbureau bij het DDC draagt zorg voor alle passen die toegang verlenen tot gebouwen, kantoren, werkruimtes, specialties als luchthavens, havens, etc, binnen het werkveld van alle medewerkers van de Douane in Nederland.

Dit doe je bij de Douane

Een administratief medewerker Passenbureau draagt zorg voor het totale proces rondom alle toegangspassen binnen de gehele Douane. Daarbij zorgen zij voor tijdige administratieve verlenging. Zij voeren controles op toegangsautorisaties (kritische) ruimtes, parkeerautorisaties, interne controles en geven Douane passen uit.

• Aanvragen, inname en verlengen van alle passen (luchthavens, havens, legitimatiebewijzen, etc)
• Bestellen voorraad beheer van middelen
• Plannen en organiseren foto's Rijks-en legitimatie passen
• Spoed acties, noodprocedures uitvoeren als; Intrekken autorisaties, blokkeren toegang, etc bij interne calamiteiten
• Wijziging toegang via systemen;
• Controlefunctie geldigheid lokale gebiedspassen en tijdige inname;
• Interne controles
• Aanvragen en muteren mandaten
• Autorisatieprofielen aanpassen
• Werkopdrachten afhandelen

Een bijzondere baan, omdat...

• jij zorgdraagt voor het totale proces rondom alle toegangspassen binnen de gehele Douane
• omdat je de kans krijgt om binnen een zeer divers team te werken
• geen dag hetzelfde is en je samen met je team de klus moet klaren

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt uitstekende kennis van het werken met Office, met name Excel en Lotus Notes; Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker; Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden; Het is een pré als je beschikt over kennis van de logistieke omgeving(en) waarin de Douane haar werkzaamheden uitvoert.

Jouw competenties

• Integriteit
• Flexibiliteit
• Accuraat werken
• Voortgangscontrole
• Klantgerichtheid

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 15 januari vinden de selectiegesprekken plaats op Schiphol.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.