Directiesecretaris

Functieomschrijving

Ben jij een strategisch denker met daadkracht, die floreert in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je gaat doen:
Als Directiesecretaris bij de RvIHH ben jij de verbindende schakel tussen het managementteam (MT), het directieteam (DT) en de interne organisatie. Jij zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat besluiten effectief worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.

In deze rol is geen dag hetzelfde. Je werkt in een omgeving waarin processen nog in ontwikkeling zijn en waar het jouw missie is om structuur te brengen. Jij legt de basis voor effectieve samenwerking en draagt bij aan een professionele besluitvorming binnen onze organisatie. Schakelen tussen verschillende prioriteiten en inspelen op onverwachte situaties gaat je moeiteloos af. Je voelt je thuis in een omgeving waar niet alles vastligt en weet koers te houden, ook wanneer belangen uiteenlopen of er weerstand ontstaat.

Met een scherpe blik en overtuigingskracht weet je collega's mee te krijgen, zelfs onder druk. Je combineert een dienstverlenende houding met een ondernemende aanpak: je wacht niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat zaken gebeuren. Daarbij verlies je nooit het grotere geheel uit het oog.

Je bent een resultaatgerichte bouwer, die met energie en visie processen ontwikkelt en optimaliseert, die met energie en visie processen helpt opzetten en verbeteren. Jouw werk is onmisbaar in onze missie om een moderne, toekomstbestendige informatiehuishouding voor Nederland te realiseren. Door jouw bijdrage wordt samenwerking effectiever en worden belangrijke beslissingen sneller en beter genomen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Coördineren en voorbereiden van MT, inclusief agenda's, notulen en actielijsten.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en besluitvorming.
• Adviseren over beleidsstukken en zorgen voor een heldere besluitvormingsroute.
• Fungeren als strategische sparringpartner voor de directeur I&V.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de organisatie en daarover proactief adviseren.
• Initiëren en ondersteunen van veranderingsprocessen en organisatorische verbeteringen.
• Onderhouden van nauwe contacten met interne en externe stakeholders binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en de Rijksoverheid.

Functie-eisen

Wie ben je:
Je bent een gedreven professional met een scherp analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar besluitvorming soms complex is en belangen kunnen schuren. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, schakelt gemakkelijk tussen strategische en operationele taken en weet mensen met elkaar te verbinden. Met een proactieve houding en overtuigingskracht breng je structuur aan en krijg je zaken voor elkaar. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, en je bent klaar om een solide basis te leggen voor een heldere, professionele besluitstructuur.

Verder breng je mee:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke of beleidsadviserende rol binnen een complexe organisatie.
• Sterke verbindende en netwerkvaardigheden; je weet verschillende interne en externe stakeholders effectief samen te brengen.
• Ervaring met besluitvormingsprocessen en het omgaan met uiteenlopende, soms tegengestelde belangen.
• Uitstekende advies- en schrijfvaardigheden; je presenteert complexe informatie helder en overtuigend.
• Proactieve houding met organisatorisch talent; je houdt overzicht, structureert processen en bewaakt voortgang.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid; je schakelt snel en blijft scherp onder tijdsdruk.
• Analytisch vermogen en oog voor details: je onderscheidt hoofd- en bijzaken en komt met goed onderbouwde oplossingen.

Bijzonderheden

Wat maakt deze rol uniek:
Als Directiesecretaris bij de RvIHH krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een organisatie met een hoog ambitieniveau die midden in een professionaliseringsslag zit. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, zowel binnen als buiten de organisatie, centraal staat. In deze dynamische en soms hectische context is jouw kerntaak het brengen van rust en het leggen van een solide basis voor een heldere, professionele besluitstructuur.

Je krijgt de mogelijkheid om direct invloed uit te oefenen op de ontwikkeling en professionalisering van onze organisatie. Samen met het managementteam, de bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten geef je op strategisch niveau richting aan de doorontwikkeling van de informatievoorziening binnen de overheid. Je advies en inzichten dragen bij aan het vormgeven van de toekomst van de informatiehuishouding.

Verder is belangrijk om te weten:

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 januari, de tweede gesprekken vinden plaats op 16 januari. Noteer deze data alvast in je agenda.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Bij het Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.

We kijken uit naar je reactie!