Projectleider facility management

Functieomschrijving

Als projectleider facility management (FM) denk je mee met de organisatie over de inrichting, het werkgeluk van mensen en alles van A tot Z om collega's een prettige plek te bieden om aan het werk te gaan. De projecten hebben vaak een langere looptijd en zijn integraal en complex van aard. In deze rol heb je te maken met verschillende stakeholders, belangen en richtlijnen vanuit de rijksoverheid. Kun je hiermee omgaan, zonder dat je het resultaat voor de gebruiker én de facilitaire dienstverlener uit het oog verliest? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Voor het team Projecten Facility Management zijn we op zoek naar een senior projectleider met ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening voor het realiseren van verschillende projecten. Als projectleider kun je makkelijk schakelen op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en heb je kennis van het brede facilitaire werkveld (op zowel huisvesting als services gebied). Je werkt in een dynamische omgeving en je hebt meerdere complexe en afwisselende integrale facilitaire projecten en verbeterinitiatieven onder je hoede: zo draag je bij aan Masterplanprojecten en diverse overige projecten binnen het facilitaire werkveld, waaronder het implementeren van nieuw beleid.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• bijdragen aan het definiëren van de functionele 'klantvraag', het opstellen van programma's van eisen, plannen van aanpak en het opstellen van voorstellen tot oplossing van eventuele knelpunten
• toetsen, aanvullen en adviseren over de projectscope, aan de landelijke uniformiteit en de lokale situatie
• bewaken van budget en planning.
• geven van (gevraagd en ongevraagd) inhoudelijk advies en samengestelde analyses
• samenstellen, functioneel aansturen en motiveren van een projectteam
• rapporteren over de voortgang van het project aan de opdrachtgever en/of projectmanager en projectteam
• tijdig signaleren van eventuele (benodigde) scope en/of planningswijzigingen in uitvoeringsfase aan opdrachtgever en/of projectmanager

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij bent als projectleider facility management voor ons een belangrijke speler in het facilitaire speelveld bij facilitaire (transitie) projecten. Onze afnemers zijn -naast Rijkswaterstaat - andere Rijksonderdelen, maar ook provincies, gemeentes en marktpartijen die gehuisvest zijn in onze panden door heel Nederland.

Je vindt het leuk om als projectleider op tactisch en strategisch niveau bezig te zijn met facility management en de daaruit vloeiende werkzaamheden. In je denk- en werkwijze staat integraliteit voorop. Als veelzijdig projectleider heb je verstand van en hou je je bezig met diverse aspecten, zoals financiën, bedrijfsvoering en efficiënt werken. Ook duurzaamheid speelt een belangrijke rol in de uitvoering van projecten.

De veelzijdigheid van de functie, de voortgang en het uiteindelijke resultaat geven je energie tijdens je werk. Om zowel het eindresultaat als de tussenresultaten zo goed mogelijk op te leveren, sluit je aan bij diverse overleggen en hanteer je een gestructureerde manier van werken. Je zet jouw netwerkvaardigheden in om de juiste wensen voor de faciliteiten onder de aandacht te brengen. Je staat open voor werk buiten de kaders van je eigen functie als de situatie dat vraagt. Je reikt dan ook graag uit naar collega's en vindt het niet erg om op de voorgrond te treden wanneer dat nodig is.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent vaardig in het plannen en organiseren en voelt goed aan welke belangen er spelen binnen een organisatie. Daardoor ben je wendbaar en kun je snel schakelen, wanneer dat wordt gevraagd. Voor jou staat kwaliteit van dienstverlening hoog in het vaandel. Daarom signaleer je knelpunten en denk je mee over verbetermogelijkheden én neem je initiatieven om deze te implementeren.

Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar. Uiteraard herken je je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.