Senior project manager contract management

Functieomschrijving

Als Projectmanager Contractmanagement binnen het KPU-Bedrijf ben je verantwoordelijk voor het realiseren van het project contractmanagement voor een continue procesverbeteringen binnen het KPU-Bedrijf. Het project heeft als doel het inventariseren en vaststellen van de Defensie-doelstellingen van contractmanagement alsmede het verrichten van contractmanagement activiteiten van de aan projectleider toebedeelde contracten met als doel de beoogde contractdoelstellingen te realiseren van kleding en persoonsgebonden uitrusting.

In grote lijnen gaat je werk er als volgt uitzien. Realiseren van het project contractmanagement door:

• Het opstellen en actualiseren van projectdocumentatie met betrekking tot contractmanagement;
• Het omschrijven en vastleggen van de contractomgeving van de toebedeelde contracten;
• Het afstemmen met stakeholders, inkopers en behoeftestellers;
• Het bewaken van de kwaliteit van de te leveren diensten en het uitvoeren van het project contractmanagement;
• Het in nauw overleg met de opdrachtgever (laten) opstellen van activiteiten in het kader van contractmanagement;
• Het tussentijds en achteraf evalueren van het project.

Het verrichten van activiteiten in het kader van contractmanagement door:

• Het uitvoeren van relevante ontwikkelingen op het gebied van huidige contracten;
• Het monitoren van de looptijd en uitputting van geldende contracten met als doel het actualiseren van contractdossiers;
• Het deelnemen aan multidisciplinaire overlegflora;
• Het uitvoeren van leveranciersbeoordelingen;
• Het geven van adviezen ten aanzien verbetering van de bedrijfsprocessen.

Draagt zorg voor continue procesverbeteringen door:

• Het opzetten van formats, richtlijnen en verdere tools voor wat betreft contractmanagement.

Het gaat om een functie voor bepaalde tijd van 3 jaar.

Functie-eisen

Voor het uitoefenen van deze functie heb je minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding met verdieping op projectmanagement en/of contractmanagement.

• Aantoonbare kennis en ervaring met projectmanagement en/of contractmanagement bij voorkeur PRINCE 2 of CATS CM;
• Ervaring met materieellogistiek;
• Ervaring binnen de organisatie van Defensie is een sterke pré.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Het KPU-bedrijf heeft als doel de operationele inzetbaarheid van Defensie te maximaliseren door de klanten en gebruikers op basis van gemaakte afspraken, effectief, efficiënt en maatschappelijk verantwoord te voorzien van kwantitatief voldoende en kwalitatief hoogwaardige kleding en persoonsgebonden uitrusting binnen de gestelde randvoorwaarden. De werkzaamheden worden verricht binnen de Keten van het Kleding en Persoonsgebonden Uitrusting (KPU)-bedrijf van de Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Je verricht jouw werkzaamheden binnen het bureau Projectmanagement bij het KPU-bedrijf. Het Bureau Projectmanagement bestaat uit Senior projectmanagers en projectmanagers.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.