Standplaats: KATWIJK ZH
Duur: 15-01-2025 - 14-07-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-01-2025
De kandidaat heeft de taak om poststukken en archieven doeltreffend te beheren en te organiseren. Als medewerker post- en archiefzaken speelt deze persoon een cruciale rol in het optimaliseren van de gemeentelijke administratie. Hun verantwoordelijkheid omvat het waarborgen van eenvoudige toegang tot essentiële informatie en het gestructureerd beheren van documenten. Hierdoor wordt een efficiënt functioneren van de administratieve processen binnen de gemeente mogelijk gemaakt.
Verantwoordelijkheden
Postverwerking: Registreren en zo nodig scannen van de fysieke en digitale poststromen (inkomend en uitgaand).
Kwaliteitscontrole: Bepalen van zaaktypen bij binnenkomst document, bepalen van de samenhang met bestaande zaken en van de bewaartermijn en het beheren van de kwaliteit van de informatie binnen het zaaksysteem.
Archiefbeheer: Deelnemen aan archiefprojecten en ondersteunen bij voorkomende werkzaamheden binnen het team, zoals het uitlenen van bouwdossiers.
Functie-eisen:
U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.
Welk type overeenkomst is op de kandidaat van toepassing? (Overeenkomst inhuur arbeidskrachten, tussenkomst ZZP'er of (modelovereenkomst) met ZZP'er?)
Wie is tekenbevoegd (naam en functie)?
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV in de afgelopen 3 jaar.
Gezien de aard van de werkzaamheden, is het essentieel dat de kandidaat locatie aanwezig is. Thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden voor deze functie.
Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau.
Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) zijn gerechtigd om deel te nemen aan deze aanbestedingsprocedure, mits zij verklaren en aantonen dat de werkzaamheden niet als ZZP'er worden uitgevoerd, maar via een tussenkomst van een detacheringsbureau plaatsvinden.
Deze bepaling is van toepassing omdat de werkzaamheden worden uitgevoerd onder toezicht en leiding van de gemeente Katwijk.
De ZZP'er dient in zijn bieding:
a. Te vermelden via welk detacheringsbureau de werkzaamheden zullen worden verricht;
b. Een verklaring van het betreffende bureau te overleggen waaruit blijkt dat het bureau bereid is de ZZP'er voor deze opdracht te verlonen;
c. Te verklaren dat het detacheringslbureau akkoord gaat met de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Katwijk en dat de inkoopvoorwaarden van het bureau niet van toepassing zullen zijn op de opdracht.
Gunning aan een ZZP'er vindt uitsluitend plaats onder de voorwaarde dat aan de bovengenoemde vereisten wordt voldaan. Indien niet aan deze vereisten is voldaan, behoudt de gemeente Katwijk zich het recht voor de inschrijving ongeldig te verklaren.
Wensen:
Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau in administratieve richting.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op gebied van post- en archiefzaken binnen een overheidsorganisatie. Beschrijf je werkzaamheden duidelijk in het cv.