Asset beheerder ICT Informatisering

Bedrijfsnaam:

BLNP

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

6 maanden

Startdatum:

15-1-2025

Locatie:

Blekkerserf 4, 3863 JA Nijkerk, Nederland

Salaris:

Tot €75,00 per uur voor ZZP of tot €4811,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

22-12-2024

ci SRQ112414. BLNP

Asset beheerder ICT Informatisering – Gemeente Nijkerk

Opdracht

In verband met zwangerschapsverlof zoeken we een kandidaat die tijdelijk de dagelijkse werkzaamheden overneemt van onze assetmanager Informatisering.

Als asset beheerder / contract- en budgetbeheerder Informatisering, beheer je o.a. onze licenties en contracten in diverse digitale registraties. Je zorgt voor juiste, actuele informatie en adviseert met je inhoudelijke kennis van zaken proactief over kansen en risico’s. Je ondersteunt zo je collega’s en helpt werkzaamheden, projecten, audits en dergelijke zo goed mogelijk verlopen.

Het gaat daarbij met name om de volgende taken:

• Beheren van de registraties van licenties, contracten, budgetten en investeringen;
• Zorgdragen voor aanschaf, tijdige verlenging, mutaties en opzegging van licenties en contracten binnen bestaande kaders en financiële afhandeling;
• Onderhouden van contacten met leveranciers hierover;
• Verdiepen in en adviseren over contracten en licenties(-vormen) en aansluitende processen;
• Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Controleren, matchen en verwerken van facturen met budgetten en afspraken;
• Bijdragen aan financiële rapportages en prognoses vanuit genoemde registraties.

Verder ben je

• Aanspreekpunt voor andere teams wat betreft informatie uit en voor genoemde registraties;
• Kritisch op de processen rond en vorm van deze registraties; je neemt initiatief tot verbeteringen hierin.

Vereisten:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als asset- en contractbeheerder rondom ICT;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring met het administratieve beheer van ICT middelen en financiën;
• Aantoonbare kennis van budgetten en begrotingen;
• Aantoonbare werkervaring Excel en Word inclusief eenvoudige formules en sjablonen.

Competenties

• Oog voor samenwerking/klantgerichte houding;
• Een sterk ontwikkeld conceptueel, analytisch en procesmatig denkvermogen;
• Accuraat;
• Proactief;
• Zelfstandig;
• Inlevingsvermogen.

Waar kom je te werken 

Gemeente Nijkerk, Van ’t Hoffstraat 24 te Nijkerk. Je maakt onderdeel uit van het team Informatisering (ca 15 medewerkers). Het betreft een vrij specifiek taakgebied waarin je zowel solistisch werkt als regelmatig afstemming hebt met de informatiemanager/budgethouder. Er is de mogelijkheid om vanuit huis te werken, maar gezien de beperkte tijd, zal dit in goed overleg en na afstemming ingepast worden. In met name de eerste periode is aanwezigheid noodzakelijk i.v.m. overdracht.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als asset- en contractbeheerder rondom ICT;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring met het administratieve beheer van ICT middelen en financiën;
• Aantoonbare kennis van budgetten en begrotingen;
• Aantoonbare werkervaring Excel en Word inclusief eenvoudige formules en sjablonen.
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.