Secretariaatsmedewerker

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland en heeft een breed scala aan werkzaamheden op het terrein van de volksgezondheid.

Vanaf de opsplitsing van GGD Amstelland de Meerlanden per 1 januari 2008 heeft de GGD Amsterdam een werkgebied dat de gemeenten Amsterdam, Amstelveen, Uithoorn (plaatsen Uithoorn en De Kwakel), Ouder-Amstel (plaatsen Duivendrecht en Ouderkerk a/d Amstel), Diemen, Aalsmeer (plaatsen Aalsmeer en Kudelstaart) bestrijkt. Gezamenlijk betreft dit ca. Een miljoen inwoners.

Ongeveer 1300 GGD medewerkers, verspreid over meer dan dertig gebouwen in de regio, zijn iedere dag druk in de weer om de gezondheid van de inwoners te bewaken en te bevorderen.

Huiselijk geweld en kindermishandeling zijn de meest voorkomende vormen van geweld in Nederlanden en kunnen tot ernstige gevolgen op de korte en langere termijn leiden. Als medewerker bij Veilig Thuis draag jij bij aan de betekenisvolle opgave om te werken aan duurzame veiligheid samen met de gezinnen en betrokkenen. Een mooie en bijzondere baan!

 Bij Veilig Thuis Amsterdam-Amstelland werken op dit moment ongeveer 160 deskundige collega's, in diverse disciplines. De grootste groep is "medewerker Veilig Thuis". Deze collega's zetten zich dagelijks in voor de uitdagende opgave om veiligheid te creëren voor en met de gezinnen en betrokkenen in onze regio. Ze werken hierbij samen met een deskundig team van werkbegeleiders, spv'ers, gedragsdeskundigen en vertrouwensartsen. Het team Versterken en Ontwikkelen ondersteunt het primair proces. En daarnaast staan ook de collega's van de management- en secretariële ondersteuning klaar om hierin bij te dragen. De teammanagers en directeur vormen samen het managementteam van Veilig Thuis. Het team secretariaat is een divers team en bestaat uit 10 medewerkers.

Werklocatie: Valckenierstraat, 5, 1018XB, AMSTERDAM

De medewerker secretariaat levert een bijdrage in de ondersteuning van het primair proces van Veilig Thuis. De werkzaamheden zijn divers, van het aannemen van de telefoon, het invoeren va meldingen tot printen en versturen van brieven. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag;

• Dit doe je op een gemiddelde werkdag 
• Vervullen van de receptiefunctie binnen Veilig Thuis 
• Zorgvuldig invoeren van meldingen in het registratiesysteem 
• Administratieve ondersteuning van de medewerkers Veilig Thuis, zoals het printen en versturen van brieven 
• Voorkomende administratieve werkzaamheden

Voor deze functie Secretariaatsmedewerker beschik je over: 

Eisen: 

• Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau 
• Aantoonbare ervaring en vaardigheid met geautomatiseerde gegevensverwerking en met gangbare kantoorautomatisering zoals Excel 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2 niveau) 

Wensen: 

• Je bent bereid af en toe van werkdag te ruilen 

Aan competenties breng je mee: 

• Plannen: je hebt overzicht over je werkzaamheden, je werkt ordelijk en systematisch volgens logische stappen 
• Samenwerken: je maakt duidelijke afspraken en komt deze na, levert een positieve bijdrage aan het groepsproces 
• Resultaatgerichtheid: je maakt heldere afspraken met anderen en komt ze na, werkt voortdurend geconcentreerd, nauwkeurig en toegewijd 
• Stressbestendig: je blijft kalm, snel en zorgvuldig werken in een drukke en hectische omgeving.

• Een parttime baan van 28-32 uur per week;
• Een salaris van minimaal €2434,- en maximaal €3524,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
• Een opdracht vanaf begin januari voor 2 maanden mét kans op verlening;
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van €4,50 (enkele reis);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8% procent vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren. 

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl