Senior adviseur inkoop en contractmanagement

Dienst Toeslagen is bezig het inkoop- en contractmanagementproces verder te optimaliseren. Ben jij de veelzijdige collega die ons hierbij gaat helpen?

De Afdeling Middelen van de directie Mensen, Middelen en Communicatie is voor Dienst Toeslagen het aanspreekpunt op verschillende onderwerpen en niveaus in de inkoopketen. Belangrijke taken hierin zijn het monitoren van het Rijksbrede inkoopbeleid, het bewaken dat het strategisch inkoopbeleid wordt gevolgd en waar dit niet gebeurd, interveniëren, om alsnog een rechtmatig inkoopproces te waarborgen. Daarnaast omvat de functie het onderhouden en optimaliseren van het contractmanagementprocessen en -systemen.

Dit doe je bij Toeslagen

Als senior adviseur Inkoop en Contractmanagement ben jij dé specialist op het gebied van inkoop en contractbeheer. Je vervult een essentiële rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met drie collega's in het team inkoop- en contractmanagement, de verschillende teams binnen Dienst Toeslagen en met de inkooporganisaties waarmee we samenwerken. Je adviseert directies en het management over complexe inkoopvraagstukken, geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies en richt met collega's het contractmanagement binnen Dienst Toeslagen verder in.

De stappen die hier nog in genomen moeten worden zijn het in kaart brengen van alle lopende contracten van Dienst Toeslagen, het vastleggen hiervan in een contractregister en het inrichten van contractmanagement. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van inkoop- en contractmanagement binnen Dienst Toeslagen.

Je komt terecht in een klein team waar hands-on mentaliteit belangrijk is en collegiaal samenwerken, en waar collega's elkaar helpen waar nodig.

Een bijzondere baan, omdat...

• je gaat werken bij een organisatie die in opbouw is.
• er bij Dienst Toeslagen voldoende mogelijkheden zijn om je te blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De vertaalslag van inkoopbeleid naar inkoopuitvoering bij DGT moet nog verder worden opgebouwd met als uiteindelijk doel rechtmatige inkoop met oog voor doelmatigheid. Dit in een omgeving waar de maatschappelijke druk hoog is, de dienstverleners van DGT ook nog sterk in ontwikkeling zijn en er onvoldoende ondersteuning is vanuit tooling. Een hele opgave maar wel één waarin je de kans krijgt om iets blijvends op te bouwen in een team waar veel kennis en kunde aanwezig is, bereidwilligheid om elkaar te helpen met als gezamenlijk doel de bedrijfsvoering voor DGT naar een hoger plan te trekken." Karin, senior adviseur Bedrijfsvoering (Inkoopadvies en contractmanagement)

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-/wo-werk- en -denkniveau
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen Inkoop en/of contractmanagement
• Je hebt kennis van de relevante wettelijke regels en Rijkskaders, onder andere op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën.
• Je bent overtuigend en verbindend; je weet jouw adviezen en standpunten goed te onderbouwen en over te brengen. Daarbij houd je rekening met relevante ontwikkelingen en durf je kritische vragen te stellen. Het schakelen tussen verschillende gesprekspartners is voor jou geen probleem.
• Je vertaalt complexe vraagstukken gemakkelijk naar praktische oplossingen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.

Jouw competenties

• Analyseren
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken

Bijzonderheden