Administratief medewerker bob

Functieomschrijving

Als medewerker van team Bijzondere Opsporingsbevoegdheden (BOB) ben je belast met de verantwoordelijkheid voor de verwerking van de BOB-aanvragen. Deze aanvragen worden vanuit het interceptiedesk van de politie doorgestuurd naar de administratie. Je hebt de taak om deze aanvragen ter beoordeling door te sturen naar de officier van justitie/secretaris. Na de beoordeling van de officier van justitie verwerk je de aanvraag nauwkeurig in het systeem en zorg je ervoor dat deze tijdig wordt ingediend bij het Kabinet rechter-commissaris van de rechtbank.

Onder de verantwoordelijkheid van zowel de officier van justitie als de secretaris draag je zorg voor de indiening en verwerking van vorderingen en machtigingen in het systeem. Daarnaast ondersteun je bij de termijnbewaking.

Zera is een enthousiaste BOB-medewerker en zegt het volgende over haar functie: "Geen dag is voorspelbaar, maar elke dag brengt nieuwe kennis, ervaring en voldoening met zich mee".

Takenpakket:

• Je controleert het BOB-verzoek en beoordeelt de administratieve inhoud voor het indienen van aanvragen voor bijzondere opsporingsbevoegdheden. Hierbij kijk je kritisch naar het proces-verbaal om ervoor te zorgen dat het volledig en juist is opgesteld;
• Indien nodig overleg je met de interceptiedesk van de politie en het kabinet rechter-commissaris over de administratieve inhoud van de aanvragen;
• Je waarborgt dat het BOB-verzoek tijdig en correct wordt verwerkt. Hierbij beoordeel je de verstrekte gegevens en overige documentatie op juistheid, bruikbaarheid, volledigheid en tijdigheid. Eventuele onvolkomenheden los je op door aanvullende gegevens op te vragen;
• Je monitort de voortgang van de aanvraag en onderneemt actie bij eventuele stagnaties. Indien nodig overleg je met de officier van justitie;
• Je beheert het digitale BOB-dossier door documenten aan te maken en uit te werken;
• Je hebt geregeld overleg met de politie.

Functie-eisen

Je bent ondernemend en kunt werken onder tijdsdruk. Je bent in staat om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor je taken maar weet ook wanneer samenwerking nodig is om het beste resultaat te behalen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, je bent daadkrachtig en flexibel en je weet hoe prioriteiten gesteld moeten worden. Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding niveau 4 aangevuld met werkervaring. Het heeft de voorkeur als je kennis hebt van de richtlijnen van het te voeren beleid en wet- en regelgeving en/of al ervaring hebt met kantoorautomatisering de module onderzoeken. Tevens ben je bereid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Het volgende competentieprofiel is van toepassing:

• samenwerkingsgerichtheid
• Servicegerichtheid
• Voortgangscontrole
• Organisatiesensitiviteit
• Accuratesse
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid