Functieomschrijving
Als Projectsecretaris/Value Management Officer (VMO-er) bij Logius zorg je voor transparantie en consistentie in portfolio- en epic-management. Je bevordert datakwaliteit, waarborgt de juiste administratie in JIRA, en beheert de voortgang van programma's en epics. Jij verbindt de SAFe-agile werkwijze binnen deze rol en ondersteunt Epic Owners met workshops en praktische begeleiding. Lees snel verder!
Jouw rol
Ben jij een Projectsecretaris/Value Management Officer (VMO-er) die de SAFE Werkwijze graag verder uitdraagt en zich comfortabel voelt in een overheid context? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de verbinding met onze opdrachtgevers (opdrachten) en onze interne organisatie en ben je bereid om de basis mee op orde te brengen? Wij zijn op zoek naar een VMO-er die goed kan ondersteunen en een spil in het web kan zijn waar nodig. Rapportages laat jij goed verlopen en je zorgt ervoor dat alle informatie in de systemen up-to-date is.
Het is een pre als je kennis en ervaring hebt met het APMO of VMO bij (semi) overheden.
Hierbij ben je verantwoordelijk voor:
- Het bevorderen van de (data) kwaliteit van Epics en daarmee bij te dragen aan transparantie binnen en buiten Logius.
- Managen van de brondata in JIRA en aansturen op juiste administratie / eenduidige werkwijze waarborgen en borgen dat al het werk in EPICS Features zit.
- Reporting als standaard maandelijks onderdeel van de besturing binnen Logius.
- Risico's, issues & impediment management als onderdeel van de sturing. Activiteiten van de risico's en issues zijn inzichtelijk voor je. Je signaleert de risico's die door de Product Owner worden opgepakt.
- Management van Benefits / Milestones / Politieke toezeggingen zijn transparant en presenteer baar. Een goede roadmap die twee keer per jaar staat en gehanteerd wordt. Inzicht in Milestones en Value helpen daarbij.
- Ondersteuning
- Begeleiden en aanspreekpunt van Epic Owners naar juiste afdelingen en/of contactpersonen;
- Hands-on begeleiding in het effectief inzetten van beschikbare tools en werkwijzen in het Pfm proces;
- Faciliteren van workshops/ bijeenkomsten voor Epic Owners t.b.v. Refinement, risk roaming, managen afhankelijkheden;
- Faciliteren van de SAFE werkwijze voor Epic Owners ter bevordering van de algehele SAFe werkwijze in de praktijk, bijvoorbeeld Epic Owner training geven.
Functie-eisen
Je denkt in mogelijkheden en ziet kansen waar anderen uitdagingen zien. Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel in schrift als in mondelinge communicatie, en weet je mensen mee te krijgen door overtuigingskracht. Je hebt een goed vermogen om te plannen en te organiseren, waardoor je effectief en efficiënt kunt werken aan gestelde doelen.
- Je bent een ervaren projectsecretaris/(A)PMO-er of VMO-er.
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding op het gebied van IT, Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
- Je bent MoP of LPM gecertificeerd of bereid deze certificeringen snel te behalen na indiensttreding.
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met SAFe/Agile, bij voorkeur in transities.
- Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring als (Agile) PMO, waarbij kennis van Jira en Confluence als een pre wordt gezien.
- Je hebt ervaring met het verbeteren van SAFe/Agile werkmethoden.
Deze rol biedt doorgroeimogelijkheden op den duur voor de rol van portfoliomanager en/of Epic Owner.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!
Het salaris bedraagt €4024 - €6110