Organisatie
De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo en is de "rode draad" in de strategie van de organisatie. Door de benoeming van opgavemanagers komen de maatschappelijke opgaven centraal te staan. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie.
Voor deze concern i-opgave is een opgavemanager aangesteld die sturing hier aan geeft. Deze concernopgave betreft de informatievoorziening van het gehele concern en wordt aangepakt door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen.
Binnen de provincie Utrecht is recent het Beleidskader Online Samenwerken vastgesteld. Belangrijk onderdeel hiervan is de overgang naar Microsoft 365. Een aantal projecten is hiertoe gestart. Voor het delen van bestanden met derden dan wel externen is de richting om dit met Microsoft 365 mogelijk te maken en dit fasegewijs (o.a. Per thema of casus) in te voeren.
Om de dossiervorming en archivering te optimaliseren is een programma gestart waarin een advies wordt ontwikkeld voor de toekomstige inrichting van het document management - en archief systeem. Uitgangspunt in de doorontwikkeling is dat zoveel als mogelijk diensten uit "the cloud" worden afgenomen en de provincie een regieorganisatie is.
Resultaatopdracht
Als Microsoft 365 specialist met aantoonbare kennis van en ervaring in het technisch en functioneel opzetten van samenwerkingsomgevingen in een Microsoft 365 platform en Teams/ SharePoint, werk je nauw samen met de (senior) adviseurs I&A, de architecten, adviseurs Informatiebeveiliging, business informatiemanagers en communicatieadviseurs. Je helpt bij het ontwikkelen van informatiesystemen en je bent verantwoordelijk voor de zachte landing binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bij de acceptatie van aangepaste of nieuwe functionaliteit de systeem eigenaar en de gebruikers ervan kunnen vertrouwen op een betrouwbaar informatiesysteem. Je richt je hierbij op de volgende werkzaamheden:
- In samenhang met de trajecten/projecten Optimaliseren Dossiervorming en Archief het verder uitbreiden van een gebruiksvriendelijke inrichting van de samenwerkingsomgeving o.b.v. Microsoft 365;
- Inrichting van een veilige samenwerkingsomgeving waarmee je kunt samenwerken met gasten/externen;
- Beoordelen van de globale oplossingsrichtingen die zijn voorgesteld door IT-leveranciers, businessanalisten of collega functioneel beheerders;
- Het zorgdragen om Microsoft 365 verder te verankeren in de werkomgeving door middel van bij de organisatie passende adoptie;
- Als specialist zijnde ontwikkel en organiseer je trainingen voor beheerders Microsoft 365, (senior) gebruikers en eindgebruikers;
- Je begeleidt nieuw te implementeren functionaliteiten bij de implementatie en in beheer name;
- De benodigde veranderingen in de werkprocessen vastleggen in een gebruikershandleiding, handboek, werkinstructies, formulieren e.d;
- Zorgdragen voor de levering en uitvoering van diensten en producten door opdrachten aan IT-leveranciers te plannen en te bewaken, binnen de in een SLA (of andere afspraken) afgesproken kaders; een en ander met betrekking tot de informatiesystemen die in gebruik zijn.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
6 maanden | 32 uur per week | 0,89 fte
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van ICT/informatica;
- Werkervaring met succesvolle implementatie van Teams/SharePoint Online omgevingen in de afgelopen 5 jaar;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met succesvolle implementatie als Microsoft/Office 365 specialist;
- Gecertificeerd op het gebied van verandermanagement;
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een provincie;
- Minimaal 2 jaar werkervaring als Consultant/Specialist MS365 in de afgelopen 10 jaar;
- Werkervaring met minimaal 2 implementaties van Teams/SharePoint Online omgevingen in de afgelopen 5 jaar;
- Werkervaring met minimaal 2 eerdere projecten die je succesvol hebt afgerond als Microsoft/Office 365 specialist in de afgelopen 5 jaar.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.