Meewerkstage functioneel beheerder / i-analist

Meewerkstage Functioneel beheerder / I-analist Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Functieomschrijving

Ben jij iemand die het leuk vindt om ervaring op te doen met functioneel beheer en advisering, samenwerken met leuke groep van FB specialisten, adviseurs, informatiemanager, privacy officer en (key)gebruikers en kennis opdoen met diversen kleine en grotere standaard en maatwerkapplicaties. En wil je stagelopen bij een sociaal en maatschappelijk betrokken werkomgeving. Dit is je kans!

Als Stagiair functioneel beheerder / informatie analist ben jij de contactpersoon tussen de business, bedrijfsapplicaties & ICT? Ben je geïnteresseerd in functioneel beheer met afwisseling in beheer, advisering en projecten, waarbij je bijdraagt aan het verbeteren van beheer- en bedrijfsprocessen? Als Stagiair Functioneel beheerder heb je een uitdagende en belangrijke rol binnen de directie UAW (Uitvoeringstaken Arbeidsvoorwaardenwetgeving) van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag.

Wat ga je doen?

Als stagiair functioneel beheerder / informatie analist ben je mede verantwoordelijk voor het goed functioneren van verschillende applicaties, bedrijfsprocessen en systemen binnen de directie UAW. Je geeft ook advies over informatievraagstukken. De afgelopen 1,5 jaar hebben we belangrijke processen rondom cao's, pensioenen voor bedrijven en interne processen gerealiseerd in het zaaksysteem Mozard en op onze website. Daarnaast beheren we verschillende onderzoeks- en rapportagesystemen, zoals Maxqda, SPSS, Power BI en eigen maatwerksystemen (BI, AI).

Samen met andere onderdelen van het ministerie werken we aan verschillende projecten om de informatiehuishouding te verbeteren. Dit omvat onder andere het verbeteren van de toegankelijkheid van onze website voor bedrijven, eHerkenning, gegevensuitwisseling met andere organisaties, de Wet open overheid, interne bedrijfsprocessen en de nieuwe archiefwet die eraan komt.

Functioneel beheer, analyse en advisering

• Je doet het functioneel beheer van zaaksysteem Mozard. Hiermee doen wij ook het incidenten en wijzigingen beheer voor alle applicaties en systemen van directie UAW.
• Je doet het technisch en deels functioneel beheer van de onderzoeks-/rapportagesystemen (standaard en maatwerk), voert analyses uit en geeft advies.
• Je doet de afstemming, controle en aansturing van onze interne ICT-leverancier en externe leveranciers. Denk aan functionele wensen, incidenten, wijzigingen, preventief onderhoud.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Je voldoet aan het volgend profiel:

• Je hebt of bent bezig met een 4-jarige hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals (bedrijfskundige) informatica en ICT. En moet je stagelopen (geen afstudeerplek).
• Je hebt theoretische kennis van BiSL, informatiemanagement en/of FB-processen.
• Je wilt je ontwikkelen als functioneel beheerder en/of i-adviseur en/of analist.
• Je wilt ervaring opdoen m.b.t. Archiefwet, AVG (privacy) en informatiebeveiliging (Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)).

We zien graag de volgende competenties bij je terug:

• Je bent resultaatgericht en hebt een klantgerichte, proactieve instelling.
• Je bent analytisch, nieuwsgierig en je wilt jezelf verder ontwikkelen.
• Je kunt samenwerken, maar ook zelfstandig werken.

Stageopdracht sluit het beste aan op de 4 jarige HBO richting "Business IT & management". Deze stage is niet geschikt voor een 3-jarige opleiding of voor een Security-opleiding.
Het betreft geen afstudeerplek, maar een reguliere stageplek.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband Meeloopstage
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 32

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.

Wat bieden wij:

• Ervaring opdoen met functioneel beheer, samen met een leuke groep collega's.

• Deelname aan teamdagen, kennissessies, opleidingen en gezellige afdelingsborrels/-uitjes.

• Meewerken aan reguliere overleggen, zoals het FB-overleg, gebruikersoverleg en webredactie-overleg.

• Goede persoonlijke begeleiding door je stagebegeleider en ervaren collega's in functioneel beheer en advies.