Procescoordinator hr-support

Functieomschrijving

Ben jij een expert in HR-processen en administratieve optimalisatie? Wil je een sleutelrol vervullen in een omgeving waar kwaliteit en procesverbetering centraal staan? Kom werken als Procescoordinator HR Support bij het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en maak het verschil in een dynamische en veranderende organisatie!

Wat ga je doen? Als Procescoördinator HR Support vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van onze HR-processen. Je bent de rechterhand van de teamleider en draagt actief bij aan de optimale uitvoering en voortdurende verbetering van de werkzaamheden binnen het team.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Werkverdeling: Je zorgt voor een efficiënte en eerlijke verdeling van taken binnen het team.
• Deskundigheidsbevordering: Je stimuleert de ontwikkeling van kennis en vaardigheden bij teamleden.
• Teamdynamiek: Je bewaakt en bevordert een positieve en productieve werksfeer.
• Je focus ligt op team Organisatiebeheer, met 3 aandachtsgebieden:
• Databeheer: Het nauwkeurig en actueel houden van gegevens.
• Inplanning: Coördinatie en beheer van het roostersysteem op HR gebied.
• Formatiebeheer: Het ondersteunen en optimaliseren van formatieonderhoud.
• Je zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen en levert een waardevolle bijdrage aan een goed functionerend team.
• Als Procescoördinator ben je verantwoordelijk voor:
• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
• Het monitoren van resultaten en signaleren van procesknelpunten.
• Het verbeteren en uniformeren van werkprocessen, met een focus op Lean werken, automatisering en robotisering.
• Het opstellen van werkinstructies en procedures.
• Het voorzitten van teamoverleggen en het vertegenwoordigen van het team organisatie bij overleggen en projecten.
• Samen met jouw collega's procescoördinators in Den Haag en Veenhuizen zet je de standaard voor een efficiënte en klantgerichte afhandeling van vragen en projecten.

Functie-eisen

Wij zoeken een enthousiaste en resultaatgerichte professional die:

• Kennis en ervaring heeft met procesoptimalisatie, bij voorkeur met Lean-methodieken.
• Sterk is in coördinatie en in staat is om zowel een team aan te sturen als zelf actief bij te dragen.
• Affiniteit heeft met administratieve en organisatorische processen.
• Goed kan plannen, organiseren en analytisch denken.
• Klantgericht, communicatief vaardig en oplossingsgericht is.
• Bij voorkeur ervaring heeft met HR-processen die verbinding hebben naar Data, Roosteraplicaties en formatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness.
• .

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• De gesprekken vinden plaats op donderdag 09 januari 2025.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.