Managementassistent

Functieomschrijving

Word de steunpilaar van ons managementteam! Directie, afdelingshoofden en medewerkers kunnen niet zonder jouw organisatietalent en administratieve skills. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met je directe collega's. Samen vormen jullie het kloppend hart van de organisatie.

Met jouw stralende glimlach ben jij hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je bent vraagbaak, frontoffice en de drijvende kracht achter goed georganiseerde vergaderingen, complete overzichten en vlekkeloze communicatie. Jouw ondersteuning stelt het management in staat om snel en doordacht beslissingen te nemen.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Stap in deze dynamische rol en maak het verschil!

Jouw werkdag als managementassistent

Als managementassistent ben jij de rechterhand van het management en directie het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partijen. Je beheert met zorg de agenda's van de directieleden en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen. Van het plannen en organiseren tot het samenstellen van complete vergaderstukken en achtergrondinformatie: jij regelt het allemaal tot in de puntjes.

Je hebt dagelijks contact met interne en externe relaties en ontvangt bezoekers altijd gastvrij en professioneel. Je bent flexibel en springt bij wanneer een collega ziek is. Met jouw proactieve houding denk je mee en draag je oplossingen aan. Je werkt graag samen en bent een echte teamplayer die altijd voor het gezamenlijke resultaat gaat.

Daarnaast ben je scherp op aandachtspunten, notuleer je regelmatig en zorg je voor duidelijke en inhoudelijke verslaglegging. Je bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten, zodat niets blijft liggen. Post, correspondentie en archivering? Ook dat is bij jou in goede handen.

Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatorische talent, gastvrijheid, flexibiliteit en teamgeest onmisbaar zijn!

Functie-eisen

Opleiding en vaardigheden:

• Je beschikt over een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting of managementondersteuning.
• Je hebt basiskennis van administratieve en bedrijfsvoeringregels en bent vaardig in MS Office-toepassingen zoals Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
• Daarnaast werk je goed met kantoorapplicaties en systemen voor bedrijfsvoering en projectmanagement.

Competenties:

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, bent klantgericht, integer en organisatiesensitief.
• Met jouw planningsvaardigheden bewaak je effectief de voortgang van het werk, terwijl je secuur en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie.

Met deze functie krijg je de kans om je talenten in te zetten in een dynamische en veelzijdige werkomgeving!

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.