Managementondersteuner

Functieomschrijving

Als Managementondersteuner ondersteun jij de clustermanagers van de afdeling Mens & Organisatie (M&O) en de benoemingsprocedures van de verschillende parketleidingen binnen het Openbaar Ministerie (OM). In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van verschillende agenda's. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt waar nodig oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de benodigde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en doet graag verbetervoorstellen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de benoemingsprocedures van de topstructuur. Dit houdt in het ondersteunen van de MD adviseurs in de uitvoering van de werving, selectie en benoemingen van de topmanagementfuncties. Je bent nauw betrokken bij dit proces.

Functie-eisen

Als Managementondersteuner ben je van nature sterk in regelen en organiseren en kun je goed samenwerken. Je bent proactief en kunt werkzaamheden zelfstandig oppakken. Ook kun je er goed tegen dat je het ene moment alles goed geregeld hebt en je even later door een wijziging een nieuwe puzzel uitdaging hebt. Zorgvuldigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn eigenschappen die jou kenmerken. En daarbij ben je in staat om de juiste prioriteiten te stellen. Je gaat professioneel en integer om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over:

• Je bent minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting);
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over een ruime aantoonbare werkervaring als management ondersteuner;
• Je kunt zowel uitstekend zelfstandig als in teamverband werken;
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office (ervaring met Outlook is een pré).