Contractbeheerder

Contractbeheerder Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Functieomschrijving

Zorg jij ervoor dat complexe contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving? Als Contractbeheerder Publiek-Private Samenwerking (PPS) bij het Justitieel Complex Schiphol ben jij degene die toeziet op naleving van contractuele afspraken met onze private partners. Jij bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening volgens de vastgestelde output-specificaties. Jouw werk draagt direct bij aan een veilige en efficiënte omgeving voor onze belangrijkste gebruikers van het complex.

Dit ga je doen

• Monitoren van contractuele afspraken en kwaliteitscontroles uitvoeren.

  Je houdt continu toezicht op de naleving van de afgesproken dienstverlening en controleert rapportages van de private partner(s) op volledigheid en juistheid;

• Gesprekken voeren met private partners en ketenpartners (DJI en KMAR, IND, OM en ZM).

  Je bespreekt operationele en strategische kwesties en zorgt dat de outputspecificaties centraal blijven staan;

• Financiële verantwoordelijkheid.

  Je signaleert en adviseert op het gebied van financiële contractuele ontwikkelingen, gevolgen en/of besparingsmogelijkheden met de diverse gebruikers;

• Signaleren van knelpunten in de dienstverlening.

  Wanneer tekortkomingen worden geconstateerd, spreek je de private partner direct aan en rapporteer je deze aan de contractmanager;

• Beoordelen van onderhoudsplannen.

  Je vergelijkt meerjarenplannen en vervangingsplannen met contractuele afspraken en wettelijke eisen;

• Rapporteren en adviseren.

  Je legt al jouw bevindingen nauwkeurig vast en adviseert de contractmanager over eventuele verbeteringen of risico's;

• Organiseren van evaluatiemomenten.

  Je zorgt voor een gestructureerde evaluatie van de dienstverlening en bespreekt verbeterpunten met alle betrokkenen.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals facilitair management, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Kennis van contractvorming, specifiek DBFMO-contracten, en de juridische en financiële aspecten daarvan;
• Ervaring met het beoordelen van technische en facilitaire plannen, zoals onderhoudsplannen;
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
• Vaardigheid in het coördineren van processen en samenwerken met diverse stakeholders.

Dit is jouw kracht

Je bent een organisatorisch talent met een scherp (o.a. Financieel en organisatorisch) oog voor details. Met jouw technische kennis en communicatieve vaardigheden ben je in staat om complexe processen te overzien, oplossingen te bedenken en samenwerkingsverbanden te versterken. Jouw kracht ligt in het verbinden van partijen en het vertalen van behoeften naar resultaatgerichte afspraken.