Functieomschrijving
De inkoopafdeling binnen het Openbaar Ministerie is een betrouwbare partner die cruciaal is voor het bereiken van onze maatschappelijke en organisatorische doelstellingen. We worden gezien als een noodzakelijke schakel die bijdraagt aan het succes van onze missies en visies. Onze afdeling staat bekend om haar betrouwbaarheid en effectiviteit, waardoor we een essentiële rol spelen binnen en buiten de organisatie.
Als Contractmanager Inkoop bij het Openbaar Ministerie ben je verantwoordelijk voor het circulaire contractmanagement proces. Dit houdt in dat je niet alleen de contracten uit je portfolio beheert, maar ook actief input levert aan de contracteigenaar voor strategische keuzes in nieuwe aanbestedingen. Je neemt deel aan deze aanbestedingen en zorgt voor een correcte implementatie van de contracten. In je dagelijkse werkzaamheden maak je contractafspraken, formuleer je kpi's en monitor je deze actief. Je signaleert proactief risico's en knelpunten in de contracten en pakt deze voortvarend aan. Door continu zowel interne als externe ontwikkelingen te volgen, analyseer je trends en deel je relevante inzichten met opdrachtgevers. Indien nodig schakel je externe adviezen in om innovatieve oplossingen te vinden die naadloos aansluiten op onze strategische doelstellingen. Je onderhoudt sterke interne en externe relaties en zorgt voor een open communicatielijn met leveranciers. Bovendien analyseer je de spend- en compliance gegevens en informeer je belanghebbenden hierover. Samen met je collega's werk je aan het verhogen van de volwassenheid van ons contractmanagement, waarbij jouw initiatief en motivatie essentieel zijn voor succes.
Functie-eisen
In de rol van medior contractmanager binnen de inkoopafdeling van het Openbaar Ministerie ben je klantgericht: je begrijpt de behoeften van onze interne klanten en biedt passende oplossingen. Met je sterke analytische vaardigheden doorgrond je complexe gegevens en contracten om weloverwogen beslissingen te nemen. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend; je werkt nauw samen met collega's uit verschillende disciplines en afdelingen. Met jouw omgevingsbewustzijn houd je rekening met de bredere context waarin je opereert, vertalend naar kansen en risico's. Ondernemerschap en eigenaarschap zitten in jouw bloed: je neemt initiatief, komt met innovatieve ideeën en voelt je verantwoordelijk voor de resultaten van je werk. Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau; en ben je bij voorkeur opgeleid op het gebied van inkoop en contracten (bijv. NEVI, RIO of minor);
- Werkervaring in een vergelijkbare functie (dat is een pre);
- kennis van inkoopprocedures en de juridische aspecten die hieraan verbonden zijn zoals Europese en nationale regelgeving voor aanbesteden;
- kun je goed omgaan met het spanningsveld tussen snelheid, rechtmatigheid en doelmatigheid, rekening houdend met diverse wet- en regelgeving en met verschillende belangen.
Bijzonderheden
- Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 10 CAO Rijk.
- Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.
- Een assessment kan onderdeel zijn van procedure.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Hybride werken is mogelijk.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 januari 2025.
In plaats van een motivatiebrief dagen we je uit om schriftelijk antwoord te geven op 3 vragen zoals hieronder beschreven. Op welke manier je dit aanlevert is aan jou.
- Wat is jouw motivatie om bij het Openbaar Ministerie en deze functie te werken?
- Wat betekent ondernemerschap voor jou en kun je dat met een voorbeeld uitleggen?
- Wat heb je zelf nog te ontwikkelen zowel persoonlijk als professioneel?
Het salaris bedraagt €3404 - €5389