Medewerker werving en selectie

Functieomschrijving

Als medewerker werving en selectie heb je een cruciale rol in het werven van nieuwe collega's. Dankzij jouw ondersteuning halen we de beste medewerkers om de Belastingdienst te versterken. Je standplaats is Utrecht, maar we werken hybride, thuiswerken is dus ook mogelijk!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Bij de afdeling Instroom van de Directie Organisatie en Personeel ondersteun je, samen met het team van enthousiaste collega's, een aantal (senior) adviseurs van deze afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden. Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit het zorgvuldig verrichten van administratieve taken. Je werkt volgens vaste procedures en richtlijnen binnen het vakgebied werving en selectie, die je goed kunt uitleggen aan kandidaten. Ook ondersteun je bij het publiceren van nieuwe vacatures, beheer je de postbussen, stel je werkinstructies op en verwerk je alle gegevens in ons applicant tracking system. Je bewaakt de voortgang in het proces en signaleert het tijdig als zaken uit de pas lopen of als documenten niet tijdig worden aangeleverd.

Je hebt een belangrijke rol bij het proces rondom de selectie van kandidaten. Zo vraag je eventuele ontbrekende informatie op bij sollicitanten en plan en organiseer je telefonische screenings en selectiegesprekken. Hiervoor heb je contact met selecteurs en kandidaten. In de praktijk ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor de kandidaat en de adviseur. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met verschillende relevante partijen binnen de Belastingdienst.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je in een dynamische omgeving werkt waar je zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruitziet.
• Je de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen.
• Je werkt in een betrokken team met leuke collega's!
• Je een positieve positie inneemt in een belangrijk maar ook leuk proces: het in dienst nemen van nieuwe collega's!
• Je een rol speelt in de opbouw en professionalisering van de dienstverlening van de Directie Organisatie en Personeel en de afdeling Instroom in het bijzonder.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Je draagt bij aan de grote wervingsopdracht voor de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en Douane. Je bent de spin in het web in een dynamisch omgeving, waarbij plannen en organiseren een heel belangrijk onderdeel van je werk is. Contact met mensen en het secuur bijhouden van de administratie komt voor mij in deze functie mooi samen." Laila, medewerker werving en selectie.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau, je hebt bij voorkeur een opleiding richting administratie of HR gevolgd.
• Je hebt 0-3 jaar werkervaring in een administratieve en/of projectmatige, ondersteunende rol. Ervaring in werving en selectie is een pré.
• Je bent goed in het plannen en organiseren en weet hierdoor overzicht te houden van jouw werkzaamheden; ook wanneer zaken onverwachts gewijzigd moeten worden.
• Je bent voldoende digitaal vaardig en kunt goed werken met Microsoft Excel.

Jouw competenties

• Accuraat werken
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Flexibiliteit

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 8 januari vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.