Business analist

Functieomschrijving

Je hoeft geen militair te zijn om bij Defensie te werken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49.000 beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK) draagt bij aan de borging van wereldwijde vrede, veiligheid en stabiliteit. De Commandant Luchtstrijdkrachten (C-LSK) is verantwoordelijk voor de gereed stelling en ondersteunt de inzet van luchtmachteenheden en individuele militairen voor het uitvoeren van operaties ten behoeve van de verdediging van het Nederlandse grondgebied en dat van de bondgenoten. Daarnaast ondersteunt het CLSK civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp, zowel internationaal als nationaal. Het CLSK kan zelfstandig worden ingezet, maar ook in samenwerking met CZSK, CLAS, KMar en/of internationale of civiele partners. Op centraal niveau is er binnen het Ministerie van Defensie sprake van één defensie brede CIO met een CIO-office waarin taken worden uitgevoerd op het gebied van toezicht op projecten, data, cyber, strategie, beleid, architectuur, kaders en richtlijnen. Op decentraal niveau wordt bij ieder defensieonderdeel een decentrale CIO aangesteld met een CIO-team. Defensie streeft naar een stelsel waarin de centrale en de decentrale CIO's gemeenschappelijk met de CDS sturing kunnen geven aan de I&T van Defensie. Daarvoor is bij ieder defensieonderdeel een team nodig dat de decentrale CIO ondersteunt en diens verantwoordelijkheden coördineert. Functionaris is in samenwerking met Manager informatiehuishouding van CLSK belast met het adviseren over de inzet van informatie huishouding en informatie management en het toezicht houden hierop.

Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent. De business analist geeft advies aan (lijn)management en begeleidt het lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering. Hierbij is sprake van:

• de ontwikkeling en realisatie bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden;
• het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern of extern);
• dat de aandachtsgebieden inhoudelijk sterk verweven zijn met en invloed hebben op en bepalend zijn voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• de effecten van de werkzaamheden direct externe werkprocessen beïnvloeden, meerjarig zijn en het effect van de beslissingen beperkt voorspelbaar is;
• inhoudelijke toelichting (intern en extern) van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen ('hoe').

Functie-eisen

Kennis en ervaring:

• Voor een goede uitvoering van de functie is minimaal vereist dat je beschikt over een wo werk- en denkniveau in een relevante richting. Bij voorkeur bedrijfskundige informatica, business process management & IT, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of bestuurskunde;
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met proces- en informatieanalyse, informatiestandaarden, processturing en business analyse methodieken;
• Je hebt ervaring op het gebied van coördineren, coachen en adviseren rondom veranderprojecten;
• Natuurlijk ben je zowel schriftelijk als mondeling zeer vaardig in de Nederlandse taal.

Daarbij is het gewenst dat je beschikt over:

• Kennis van aangrenzende vakgebieden zoals o.a. Projectmanagement, architectuur, servicemanagement, beheer en testen;
• Kennis van architectuurprincipes;
• Kennis van privacyregelgeving (AVG, Wpg) en informatiebeveiliging;
• Vaardigheden en ervaring op het gebied van coördineren, coachen en adviseren rondom veranderprojecten;
• De vaardigheid de boodschap niet alleen mondeling, schriftelijk maar ook visueel te communiceren, toegepast op verschillende doelgroepen;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vaardig in het betrekken van belanghebbenden;
• Je kunt effectief werken in verschillende omgevingen, bent je bewust van politieke invloeden en past verwachtingsmanagement toe.

De competenties die jij meebrengt:

• Organisatiegericht;
• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Netwerken;
• Omgevingsgericht;
• Plannen en organiseren;
• Creatief.

Bijzonderheden

Voor een aanstelling bij Defensie is het indienen van een Staat van Inlichtingen verplicht, waarbij de MIVD onderzoek doet naar iemands achtergrond. Mocht je geselecteerd worden voor deze functie, zullen deze documenten aan je worden opgestuurd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.