Functieomschrijving
Ben jij een enthousiaste en bevlogen verbinder die werkaanbod kan koppelen aan de benodigde capaciteit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Bedrijfszorg dragen ruim 100 bedrijfsartsen, 95 bedrijfsmaatschappelijk werkers en ruim 80 andere deskundigen bij aan het welzijn van medewerkers binnen de Rijksoverheid. Bedrijfszorg is onderdeel van O&P Rijk, dé hr-dienstverlener van de Rijksoverheid. Als adviseur capaciteitsmanagement zorg je samen met de coördinator capaciteit voor een efficiënte planning voor deze experts, zodat tijdig voldoende capaciteit beschikbaar is bij de klant. Je analyseert bezettingsmogelijkheden en je bent op de hoogte van relevante veranderingen bij onze klanten. Je komt met voorstellen voor de benodigde capaciteit en voor aanpassingen van de bezetting, voordat er knelpunten ontstaan. Je bespreekt de mogelijke consequenties van deze aanpassingen met de klantteammanagers. Samen met de coördinator capaciteit maak je herberekeningen van de benodigde capaciteit bij klanten en voor O&P Rijk | Bedrijfszorg als geheel. Waar nodig ondersteun je het werving- en selectieproces binnen Bedrijfszorg voor zowel vaste medewerkers als externe inhuur. Daarnaast lever je samen met de coördinator capaciteit bouwstenen voor een capaciteitsstrategie. Dit doe je door data te analyseren en ontwikkelingen van de vraag en het aanbod te monitoren. Je kunt je inleven in de informatiebehoefte van de verschillende stakeholders. Je onderhoudt onder andere contact met klantteammanagers, het medisch secretariaat, de deskundigen en externe (gecontracteerde) partijen, waaronder arbodiensten, brancheorganisaties en mantelpartijen van de Rijksoverheid. Je zorgt voor heldere informatie over onderwerpen die horen bij de werving, planning en inzet van deskundigen. Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel en je laat zaken niet met rust voordat ze vlot en volledig zijn afgehandeld.
Functie-eisen
• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van en ervaring met capaciteitsmanagement;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt affiniteit met data-analyse en bent vaardig met Excel en databases;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Rijksoverheid en het arbeids- en gezondheidsveld.
• Je hebt een creatieve geest en doorzettingsvermogen om uitdagingen in capaciteit aan te pakken.
Benodigde competenties:
• Analytisch
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Creativiteit
• Zelfontwikkeling
Het salaris bedraagt €4024 - €6110