Materieelbeheerder

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Materieelbeheerder

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. In deze functie draag je bij aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland, doordat jouw IT-kennis ingezet wordt binnen, onder andere IT projecten en bij het beoordelen van de technische haalbaarheid van missies.

Wat ga je doen?

Werkzaamheden

Als Materieelbeheerder bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle ICT-voorraden voor een team van meer dan 20 collega's. Je zorgt voor de ontvangst, controle, registratie in het systeem, opslag en verwerking van ICT-middelen. Dit houdt in dat je goederen in ontvangst neemt, pickt, klaarlegt voor gebruik en retourzendingen afhandelt. Daarnaast draag je zorg voor een geordend en netjes magazijn en houd je de voorraden nauwkeurig op peil.
Met je hef- en reachtruckcertificaten werk je efficiënt in het magazijn en verplaats je de benodigde middelen moeiteloos. In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze collega's, zowel in Nederland als internationaal, door ervoor te zorgen dat zij altijd beschikken over goed functionerende ICT-middelen.
Als Materieelbeheerder zijn dit jouw belangrijkste taken:

• Ontvangen, registreren en controleren van materialen.
• Sorteren, opslaan en distribueren van goederen.
• Verzenden van materialen en kwaliteitscontrole uitvoeren.
• Signaleren van logistieke knelpunten.
• Picken, inpakken en gereedmaken van orders.
• Bezorgen van orders met bedrijfswagens indien nodig.
• Voorraadbeheer ICT-materialen:

Controleren en bijhouden van de voorraad.

• Sorteren van retourgoederen voor hergebruik of afstoting.
• Onderhoud ICT-materialen:
• Beoordelen van de geschiktheid voor (her)gebruik.
• Schoonmaken of afvoeren van materialen.
• Onderhouden van het magazijn en hefapparatuur.

Wie zoeken we

Je bent minimaal in het bezit van een MBO4 diploma in een aan ICT gerelateerd kennisgebied en ben je ITIL (3/4) en Microsoft MD100/101 gecertificeerd.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met de volgende kenmerken:

• Je hebt een klant- en servicegerichte houding;
• Je hebt kennis van en ervaring met een werkzaamhedenregistratiesysteem;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed analyseren, samenwerken en bent stressbestendig;
• Je bent gestructureerd en initiatiefrijk;
• Je bent bereid om in een volcontinu dienstrooster te werken.

Competenties:
Flexibel
Verantwoordelijk
Samenwerken
Initiatief
Nauwkeurig

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 6

Minimum salaris:

€2.800 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.650 bruto per maand

Contractduur

Betreft: Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Aantal uren per week

38

Plaats

Huis ter Heide, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

• We bieden een dienstverband van 38 uur per week. Schaal 6;
• Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand;
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland;
• De mogelijkheid tot flexibele arbeidsduur: Mogelijkheid (in overleg) tot aanpassing van werktijden en -uren om een betere balans tussen werk en privéleven te creëren;
• Hybride werken mogelijk: Maandelijkse thuiswerk- en internetvergoeding voor geregistreerde thuiswerkdagen;
• Defensie kent goede sportfaciliteiten waar je als medewerker gratis gebruik van kunt maken. Daarnaast is er ook gratis fruit beschikbaar in onze bedrijfskantine;
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Als Materieelbeheerder bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle ICT-voorraden voor een team van meer dan 20 collega's. Je zorgt voor de ontvangst, controle, registratie in het systeem, opslag en verwerking van ICT-middelen. Dit houdt in dat je goederen in ontvangst neemt, pickt, klaarlegt voor gebruik en retourzendingen afhandelt. Daarnaast draag je zorg voor een geordend en netjes magazijn en houd je de voorraden nauwkeurig op peil.
Met je hef- en reachtruckcertificaten werk je efficiënt in het magazijn en verplaats je de benodigde middelen moeiteloos. In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze collega's, zowel in Nederland als internationaal, door ervoor te zorgen dat zij altijd beschikken over goed functionerende ICT-middelen.
Als Materieelbeheerder zijn dit jouw belangrijkste taken:

• Ontvangen, registreren en controleren van materialen.
• Sorteren, opslaan en distribueren van goederen.
• Verzenden van materialen en kwaliteitscontrole uitvoeren.
• Signaleren van logistieke knelpunten.
• Picken, inpakken en gereedmaken van orders.
• Bezorgen van orders met bedrijfswagens indien nodig.

Voorraadbeheer ICT-materialen:

• Controleren en bijhouden van de voorraad.
• Sorteren van retourgoederen voor hergebruik of afstoting.

Onderhoud ICT-materialen:

• Beoordelen van de geschiktheid voor (her)gebruik.
• Schoonmaken of afvoeren van materialen.
• Onderhouden van het magazijn en hefapparatuur.

Waar ga je werken
Standplaats: Huis ter Heide
De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Onsite Support End-user Device OSEUD) van de afdeling IT Continuity Center (ITCC), organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder het Commando Materieel & IT (COMMIT).

Joint Informatievoorziening Commando (JIVC)
In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.
De SDD is voor de defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid het aanspreekpunt voor gebruikersvragen en het melden van verstoringen op het gebied van IV en IT dienstverlening.

Entiteit IT-Infra
Entiteit IT-Infra levert vanuit het JIVC alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. Daar waar standaardoplossingen echt niet voldoen, zal bij uitzondering maatwerk geleverd worden. IT-Infra bestaat uit de afdelingen Infrastructuur Centrale Services (ICS), Platform Services Defensie (PSD), Generieke Infrastructuur Services (GIS), IT-Continuity Center (ITCC) en Generieke IT & Infrastructuur (GII).

IT-Continuity Center (ITCC)
Afdeling ITCC is voor de defensieonderdelen, op vredeslocaties en out-of-area ingezet, en een aantal klanten binnen de overheid het loket voor informatievoorzieningsbehoeften, verzoeken om gebruikersondersteuning, het melden van verstoringen en het melden van security issues met betrekking tot de door JIVC geleverde diensten. Het ITCC bewaakt 7*24 uur de beschikbaarheid van de IT-diensten, de integriteit en exclusiviteit hiervan en monitort en mitigeert de cyberveiligheid van de defensienetwerken en 'systemen. Het ITCC speelt hiermee een cruciale rol in het garanderen van de bedrijfscontinuïteit van Defensie en haar ketenpartners.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

Contact

• Daniël Bruinekreeft
• Unitmanager SDD
• DA.Bruinekreeft@mindef.nl
• 06-13779383

• Maaike Hoogland
• Recruitment Adviseur
• Ma.Hoogland@mindef.nl
• 06-38532506

https://werkenbijdefensie.nl