Medewerker bedrijfsbureau huisvesting bij infrastructuur centrale services (ics)

Wat ga je doen?

Wil jij echt iets bijdragen aan een veilig Nederland? En liggen jouw passie en ervaring bij dienstverlening op het vlak van 'Huisvesting?' Word 1 van 69.000 collega's die zich dagelijks inzetten voor een professionele defensieorganisatie en onze vrede en veiligheid.

Wil jij bijdragen aan het grotere geheel? Kom werken bij Defensie!

Ben jij een hands-on persoon die graag ondersteuning biedt bij huisvestingsprocessen? Bij ICS zijn we op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau die een belangrijke rol speelt in de uitvoering van deze bedrijfsvoering processen. Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van administratieve en ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een optimale huisvesting op meerdere locaties.

Als spil in de uitvoering bewaak je ook de kwaliteit van deze processen en signaleer je knelpunten binnen de PIOFACH-processen, zodat de dienstverlening soepel en efficiënt verloopt. Binnen je taken heb je de vrijheid om zelfstandig beslissingen te nemen op basis van gesignaleerde knelpunten en bij het samenstellen van gegevens voor rapportages.

Wat ga je doen?

1. Uitvoeren van ondersteunende en besturende processen:

• Behandelen van aanvragen die binnenkomen bij het loket voor huisvesting.
• Onderhouden van interne werkinstructies voor de afdeling.
• Genereren van managementrapportages over de voortgang van de ondersteunende en besturende processen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen binnen de processen.

2. Ondersteunen van de uitvoering van PIOFACH-processen:

• Verzamelen, analyseren, controleren en verwerken van gegevens met betrekking tot huisvesting en aanverwante vraagstukken.
• Toetsen van gegevens op bruikbaarheid en signaleren van onjuistheden.
• Signaleren van knelpunten in het personeelsverloop in bedrijfsvoeringssystemen en daarop actie nemen.
• Ondersteunen van de Coördinator bij het opstellen van rapportages en het verzamelen van gegevens.

Wie zoeken we

Wat vragen we?

Ben jij onze nieuwe Medewerker Bedrijfsbureau?

• Je bent bereid om te reizen tussen locaties en brengt het volgende mee:
• Opleiding: HAVO of MBO (richting Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie , Facility management).
• Ervaring: Ervaring in een servicegerichte organisatie, bij voorkeur met huisvesting of gebouwbeheer.

Kennis:

• Bedrijfsvoeringsystemen zoals SAP.
• Relevante besturende en ondersteunende processen.
• Ervaring met administratieve procedures en interne werkinstructies.
• Affiniteit met het ICT-vakgebied is een pré.

Vaardigheden:

• Proactief en sociaal vaardig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Vaardig in het werken met MS Office en andere geautomatiseerde systemen.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.

Competenties die we zoeken:

• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Verantwoordelijkheid
• Initiatief
• Plannen en organisere

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 7

Minimum salaris:

€3.050 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.200 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Aantal uren per week

38

Plaats

Maasland, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week. Een belangrijk werkveld waarin voortdurend geïnvesteerd, en geïnnoveerd, wordt!

Binnen het JIVC levert de entiteit IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd. En waar mogelijk de maatwerk functionele vragen worden ingevuld met standaard technische bouwblokken.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van de IT-infrastructuur producten en diensten ("solutions"). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution &?Production?(S&P),?Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).?
?
Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 70 VTE gemotiveerde collega's leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in januari 2025 het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-YO1

Contact

• Yassine Oustou
• Recruiter
• yo.oustou@mindef.nl
• 06-57756388

• Jasper Plak
• JJ.Plak@mindef.nl
• 0657693007

https://werkenbijdefensie.nl