Technisch document controller

Wat ga je doen?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Technisch Document Controller beheer je technische documentatie en zorg je dat informatie veilig, volledig en tijdig beschikbaar is voor alle betrokkenen. 

Je beheert de technische documentatie en voorziet in de informatiebehoefte en distributie door verschillende taken uit te voeren. Je encrypt en decrypt bestanden die zijn beveiligd met cryptografische middelen en controleert bestanden met behulp van specialistische virusdetectie. Daarnaast zorg je ervoor dat de aangeleverde en verzonden technische documentatie volledig is en distribueer je informatie digitaal naar verschillende bureaus.

Je monitort verwerkingstijden en onderneemt actie als deze dreigen te worden overschreden. Ook haal je informatie op en maak je deze klaar voor verzending, terwijl je betrokkenen zoals de Projectleiding (PL), Manager Systeem Integratie (MSI), Manager Integrated Logistic Support (M-ILS) en Project Engineers (PE) informeert wanneer dat nodig is. Daarbij ben je met de technische kennis in staat om eventuele discrepanties in documenten tijdig te signaleren wat bijdraagt aan de kwaliteit van het project.

Verder stel je updates, statusrapporten en andere documenten op volgens gemaakte werkafspraken. Je ondersteunt en adviseert het projectteam bij de archivering en ontsluiting van het projectarchief. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten worden verspreid, opgeslagen en toegankelijk zijn. Tot slot bereid je vergaderingen voor door de juiste documenten beschikbaar te stellen voor alle deelnemers.

Je houdt databases met technische documentatie up-to-date door verschillende activiteiten uit te voeren. Zo actualiseer je de (elektronische) technische projectarchieven en sla je relevante projectdocumentatie op, waaronder commercieel gevoelige documenten, zowel intern als vanuit de industrie of internationale samenwerkingen. Je bewaakt en archiveert alle versies van projectgerelateerde documenten en zorgt ervoor dat versiebeheer en het wijzigingenbestand nauwkeurig worden bijgehouden.

Wie zoeken we

Je beschikt over een vaktechnische of administratieve mbo-4 of hbo-opleiding.

Je hebt enige ervaring met projecten in (inter)nationale materieelprojecten en bent ervaren in een analytische of procesmatige rol. Affiniteit met Defensie of de maritieme wereld is een pre. Ook interesse in security awareness en cyber security wordt gewaardeerd.

Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt een goede beheersing van de Engelse taal in spreken, luisteren, lezen en schrijven.
Je bent sterk in samenwerken, stressbestendig, nauwkeurig, integer en verantwoordelijk,

Daarnaast beschik je over goede contactuele eigenschappen en sterke uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een creatief en analytisch denkvermogen, bent stressbestendig en kunt goed in teamverband werken. Tot slot heb je uitstekende coördinerende en organisatorische vaardigheden.

Het kan voorkomen dat je als Technisch Document controller wordt gevraagd als koerier van documenten op te treden.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 9

Minimum salaris:

€3.750 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.400 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast

Aantal uren per week

38

Plaats

Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

De afdeling COMMIT

De Directie Projecten maakt deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en speelt een cruciale rol in de uitvoering van materieel-investeringsprojecten voor alle krijgsmachtdelen. Deze directie, die rechtstreeks onder de Commandant COMMIT valt, wordt geleid door de directeur Projecten, die tevens deel uitmaakt van de directie van COMMIT. De werkzaamheden binnen deze directie richten zich op het realiseren van hoogwaardige materieelprojecten en het projectmatig afstoten van wapensystemen en strategisch materieel.

De materieel-investeringsprojecten omvatten een breed scala aan activiteiten, van de aanschaf en introductie van nieuwe wapensystemen tot de uitvoering van modificaties en levensduur-verlengende werkzaamheden aan bestaande systemen. De omvang van de projecten varieert sterk: sommige hebben een korte doorlooptijd en beperkte reikwijdte, terwijl andere meerjarige trajecten zijn met grote financiële en technische complexiteit, vaak gecombineerd met een aanzienlijke politieke gevoeligheid.

Om deze projecten te realiseren, stelt de Directie Projecten multidisciplinaire projectteams samen, afgestemd op de omvang en complexiteit van de opdracht. Deze teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen als buiten de directie en brengen met name projectmanagementkennis en -ervaring in. De projecten worden ondergebracht bij een van de vier gespecialiseerde afdelingen binnen de Directie Projecten: Land-, Luchtvaart-, Maritieme- en Afstotingsprojecten. Dit zorgt voor een optimale samenhang en effectieve interactie met (key)stakeholders.

De Afdeling Personele Inzet en Bedrijfsvoering levert cruciale ondersteuning aan deze domeingebonden afdelingen. Dit gebeurt door te voorzien in deskundig personeel, waaronder projectmanagers, projectbeheersers, managers systeemintegratie (SI), ILS-managers en kostenmanagers, waardoor de uitvoering van projecten soepel en effectief verloopt.
Het werkterrein van de Directie Projecten is daarmee divers en dynamisch, waarbij gestreefd wordt naar hoogwaardige oplossingen die aansluiten bij de strategische doelen van Defensie en bijdragen aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht.

De standplaats van de arbeidsplaats Utrecht.

Voor deze functie kunnen langere buitenlandse dienstreizen noodzakelijk zijn.

Contact

• Mevrouw Afra Huntelaar
• Recruitment Adviseur
• A.Huntelaar@mindef.nl
• 06-13339389

• Sebas van Kan
• plv Afdelingshoofd Maritieme Projecten
• SL.v.Kan@mindef.nl
• 06-22090390

https://werkenbijdefensie.nl