Planner projecten

Wat ga je doen?

Jij gaat als Planner/Senior Supplier aan de slag in Heerenveen binnen het team van Kennis en Expertise, bij het Militair Geneeskundig Logistieke Centrum (MGLC) voor het geneeskundig assortiment van Defensie. Hier heb je een zelfstandige functie met veel groeimogelijkheden.
Functionaris is belast met het opstellen en coördineren van de integrale projectplanning, menskracht, goederen en/of diensten voor het project (Prince2 methodiek), volgens werkwijze van het Producten en Diensten Beraad Geneeskundige Zorg (PDMGZ) door:

• Het prioriteren en in de projectplanning integreren van deelplannen, zoals het materieelvervangingsplan;
• Het optreden als eerste aanspreekpunt/adviseur voor de Krijgsmachtdelen;
• Het prioriteren en opnemen van projecten en opdrachten in een projectmanagementtool;
• Het bewaken van richtlijnen en regels zoals die zijn vastgelegd in het proces Plannen Projecten Geneeskundig assortiment;
• Het optreden als key-user voor het projectmanagementtool;
• Het tijdig verzamelen en archiveren van de documenten, zoals opdrachten en acceptatie stukken.
• Het optreden als POC voor de producten en dienstenmanagement van staf Defensie ondersteunend commando (DOSCO).

2. Vertegenwoordigt de afdeling K&E v.w.b. Planningsaangelegenheden en onderhoudt netwerken door:

• Het beleggen van structureel systeemoverleg en voortgangsoverleg met gebruikers en onderhouders op het gebied van materieelvervangingsplan;
• Het (administratief-secretarieel) ondersteunen van de project- en systeemmanagers in voorbereiding en uitvoering van systeem overleggen;
• Het nemen van maatregelen bij afwijkingen op gemaakte afspraken van de verschillende activiteiten;
• Het deelnemen aan (Defensiebrede) overlegkaders en samenwerkingsverbanden op het terrein van plannen.

3. Bewaakt de output van K&E door:

• Het rapporteren van knelpunten met betrekking tot gevraagde en beschikbare capaciteit aan het afdelingshoofd;
• Het voortdurend bewaken van afgesproken doorlooptijden/ afleverdata van de opdrachten en projectdocumenten;
• Het op afgesproken momenten opleveren van voortgangsrapportages;
• Het hiertoe regelmatig voeren van overleg met de betrokken project- en systeemmanagers;
• Het signaleren van problemen in de capaciteitsplanning van de afdeling K&E en daaropvolgend te kiezen oplossingen aandragen bij het afdelingshoofd;
• Het tijdig verzamelen en beoordelen van de vereiste documenten e.d. Voor de juiste afwikkeling van de opdrachten.

Wie zoeken we

• Je hebt bij voorkeur een HBO diploma of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau in gezondheidszorgtechnologie of een andere technische richtingen. Bij voorkeur heb je ook aanvullende vak- en functiegerichte opleidingen gevolgd.
• Ervaring als planner/werkvoorbereider.
• Je hebt kennis van SAP of aanverwante systemen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met assortimentsbeheer.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmanagement.
• Je gaat zelfstandig, actief, creatief en verantwoordelijkheidsbewust en daarmee klantgericht en kostenbewust te werk.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 8

Minimum salaris:

€3.450 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.600 bruto per maand

Contractduur

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar, met uitzicht op vast

Aantal uren per week

38

Plaats

Heerenveen, Friesland

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando's en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando's leveren bij inzet. 

De afdeling DGO / MGLC / KENNIS EN EXPERTISE Geneeskundig Assortiment

Het Militair Geneeskundig Logistiek Centrum (MGLC) is hét logistieke centrum voor het geneeskundig assortiment binnen Defensie. Met onze kennis en expertise, ondersteuning en (onderhouds-) diensten dragen wij bij aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht. Dit doen wij wereldwijd en onder alle omstandigheden. Wij verzorgen de in- en uitfasering, leveringen en het onderhoud van al de benodigde medische apparatuur en instrumentarium. Daarnaast levert het MGLC alle operationeel geneeskundige goederenpakketten benodigd voor medische, farmaceutische, fysiotherapeutische en tandheelkundige verzorging.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

• Mevrouw D. Zwaga
• P&O Adviseur
• D.Zwaga@mindef.nl
• 06-33048458

• Majoor Ing. G.A.J. Philps
• Hoofd Kennis & Expertise
• gaj.philps@mindef.nl
• 06-12038540

https://werkenbijdefensie.nl