Medewerker materieel en diensten

Wat ga je doen?

Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen aan de beveiliging van de Koninklijke woon- en werkverblijven alsmede de ambtswoning van de Minister-President? Zoek je een leuke en uitdagende functie in een dynamische omgeving waar je direct impact kunt maken? Binnen onze Stafafdeling van de brigade Objectbeveiliging binnen de Koninklijke Marechaussee zijn we op zoek naar een medewerker Materieel en Diensten (M&D). Je gaat werken in een team waarbij je op locatie uitvoering geeft aan de werkzaamheden op logistiek en facilitair gebied.
In de rol als medewerker Materieel en Diensten voer je diverse taken uit, waaronder:
1. Je geeft uitvoering aan de werkzaamheden op logistiek en facilitair gebied, door:

• het uitvoeren van de administratieve en beheersmatige aspecten met betrekking tot de instroom, de uitstroom en de instandhouding van het geautoriseerde materieel ten behoeve van de eenheid;
• het doorgeleiden van aanvragen van goederen en materialen naar de logistieke dienstverlener voor verdere behandeling;
• het opnemen, melden en afdoen, door tussenkomst van de sectie Materieel en Diensten van infrastructurele defecten en knelpunten;

2. Je geeft uitvoering aan de werkzaamheden op financieel administratief gebied binnen M&D van de eenheid, door:

• uitvoering te geven aan de financiële administratieve ondersteuning betreffende de activiteiten die voortvloeien uit de toegewezen financiële administratieve bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de eenheidscommandant;
• het op administratief financieel gebied toezicht houden op doelmatigheid en rechtmatigheid van de binnen de eenheid toegepaste administratieve organisatie;
• het administratief afhandelen van de verantwoordelijkheden van de commandant van de eenheid en leidinggevende op personeel technisch gebied.

3. Je geeft uitvoering aan de werkzaamheden op planning en control gebied binnen M&D binnen de eenheid, door:

• uitvoering te geven aan het proces van planning en control, verantwoording en rapportage aangaande de operationele, personele, financiële en materieel logistieke processen;
• het onderhouden, verbeteren en optimaliseren van de uitvoering van de interne bedrijfsvoeringprocessen;
• het adviseren van de leidinggevende met betrekking tot de doeltreffendheid en doelmatigheid van de planning en control proces;

Wie zoeken we

Je bent een enthousiaste, proactieve teamspeler die communicatief sterk is. Met jouw probleemoplossend vermogen signaleer en onderzoek je knelpunten en schakel je soepel tussen diverse taken. Je werkt nauwkeurig aan complexe projecten en hebt een scherp oog voor detail. Bovendien vind je het prettig om de taken zelfstandig op te pakken. Daarnaast vragen wij:

• Afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Aantoonbare ervaring in het logistieke en facilitaire domein;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
• Kennis van en ervaring met SAP applicaties.

Verder ben jij:

• Klantvriendelijk. Je denkt mee met de collega's en verwijst hen waar nodig naar de juiste personen of afdelingen;
• Leergierig. Je staat open voor het leren van nieuwe dingen en je bent bereid om cursussen binnen en/of buiten Defensie te volgen;
• Omgevingsbewust. Je herkent ontwikkelingen in het werkveld die je vertaalt naar concrete adviezen.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau

schaal 5

Minimum salaris:

€2.900 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.700 bruto per maand

Contractduur

Tijdelijke aanstelling van maximaal 3 jaar

Minimum aantal uren per week

24

Maximum aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 1 januari 2025 bouw je IKB-budget op naast je salaris. Het IKB-budget vervangt:
De vakantie-uitkering (VU) van 8%;
De eindejaarsuitkering (EJU) van 8,33%.
In totaal bouw je over het kalenderjaar net zoveel IKB-budget op als de vakantie- en de eindejaarsuitkering samen, namelijk 16,33% van het bruto jaarsalaris. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden, ook voor tijdelijke werknemers. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps: een politiekorps met militaire status. De medewerkers zijn zowel militair als politieman of -vrouw. De Marechaussee is in Nederland en wereldwijd inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt. Zij wordt ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens tot paleizen in Nederland. Van de buitengrenzen van Europa tot oorlogs- en crisisgebieden. Ook treedt de marechaussee op als politie voor Defensie.

De afdeling KMAR Brigade Objectbeveiliging

Voor meer informatie over deze vacature en eventuele vragen over de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met het bedrijfsbureau via BEDRIJFSBUREAU.PenA.BOBJBEV@mindef.nl .

Bijzonderheden

• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van maximaal 3 jaar, met géén zicht op een vaste aanstelling in dezelfde functie.
• Het dienstverband is voor 24-38 uur per week, met een verwachte startdatum van 02-02-2025 (de startdatum mag afwijken) en einddatum van 30-11-2027 (volgt mee indien de startdatum afwijkt).
• De standplaats is de Koningin Beatrix Kazerne te Den Haag.
• Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte van de gedragscode Defensie. Meer informatie is te vinden via https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit

Contact

• via Bedrijfsbureau BOBJBEV
• BEDRIJFSBUREAU.PenA.BOBJBEV@mindef.nl

• via Bedrijfsbureau BOBJBEV
• BEDRIJFSBUREAU.PenA.BOBJBEV@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl