Executive assistant van de cro nn schade & inkomen

Ben jij een ervaren executive assistant met een proactieve houding en een hands-on mentaliteit? Vind je het leuk om in een dynamische en veelzijdige omgeving te werken: dan hebben wij de juiste functie voor jou! Wij zoeken een executive assistant voor de CRO NN Schade &Inkomen (CRO S&I).

Wat je gaat doen

• Als ondersteunende executive assistant, bied je hoogwaardige ondersteuning aan de Chief Risk Officer (CRO) en het MT CRO. Dit omvat agendabeheer, vergader- en reisarrangementen, het beheren van de e-mailbox van de CRO, het beoordelen van verzoeken en het stellen van prioriteiten om de tijd van de CRO optimaal te benutten.

• Daarnaast ondersteun je de CRO bij administratieve taken, zoals declaraties, facturen, organisatie van evenementen en attenties. Ook regel je op klantvriendelijke en integere wijze meetings met (interne) stakeholders en notuleer je de Supervisory Board NN Non-life (2x per jaar, in EN).

• Verder bereid je de agenda's van MT CRO meetings (& heidagen) voor, verzamel je de stukken en stuur je deze uit. Bovendien help je bij het opzetten van (online) business updates, PE/kennissessies, fysieke medewerkersdagen en het jaarlijkse Fraude Webinar in samenwerking met de MT CRO-leden en collega's van de afdeling Communicatie.

• Je beheert de e-mailbox van de CRO en zorgt ervoor dat geen deadline wordt gemist door acties zelfstandig uit te zetten en acties te bewaken en na te jagen waar nodig.

• Tot slot, ben je de vervanger van de executive assistant van de CEO en CFO van Schade & Inkomen tijdens verlof en vice versa.

Wat wij jou bieden

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

• Salaris tussen € 2.980 en € 4.258 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring

• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris

• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag

• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank

• Volop training- en opleidingsmogelijkheden

• NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers

• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je meebrengt

Jij bent iemand die gestructureerd is, een optimistische instelling heeft, timemanagement gaat je van nature goed af, je hebt een goed intern netwerk (of weet dit snel op te bouwen) en je bent een organisatietalent. Hoe snel ontwikkelingen ook gaan, jij houdt het bij, reageert tijdig en haalt elke deadline .

Verder:

• Je hebt organisatorisch talent, en bent gestructureerd, resultaatgericht, probleemoplossend en zelfstandig met een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Heb je aantoonbare ervaring van minimaal 5 jaar als Executive Assistant in een (internationale) corporate omgeving

• Heb je sterke communicatieve skills in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Ben je een gelijkwaardig sparring partner voor de CRO als het gaat om prioriteiten stellen

• Ben je goed in staat om te anticiperen als zaken onverwacht anders lopen dan gepland en kan je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je een flexibele instelling

• Ken je het MS Officepakket van binnen en van buiten, waardoor je met alle programma's even makkelijk werkt

Met wie je werkt

Je werkt 1-op-1 samen met de CRO van NN Schade & Inkomen, Peter Brewee. Tevens behoor je tot het MT van S&I CRO en werk je nauw samen met het Hoofd Anti-Fraude, Hoofd Risk Management, Hoofd Actuariële Functie en de andere assistentes van het MT S&I. In het MT S&I zitten de directeuren van de productlijnen (Schade Intermediair, Retail Schade & Zorg, Inkomen Collectief, Movir, ABN AMRO Verzekeringen) en stafonderdelen (CRO, CFO, Strategy Data IT en Pricing, Legal & Compliance, HR & Communicatie).

Heb je vragen?

Voor vragen over de procedure  of functie kun je terecht bij Meryem Findik, corporate recruiter  via meryem.findik@nn-group.com