Compliance officer

De afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ) van de DV&O is op zoek naar een compliance officer. Als compliance officer zie je toe op de naleving van de geldende wet- en regelgeving. Binnen de DV&O dient gewerkt te worden volgens de opgestelde en van kracht zijnde normen en regels en jij bewaakt als functionaris mede de integriteit van de organisatie. Er is sprake van een grote hoeveelheid aan onderwerpen en dossiers die onderhevig zijn aan veranderingen op beleidsmatig en juridisch gebied. Naast het doorlopend toetsen en het proactief signaleren van knelpunten houd jij je ook bezig met onderzoek en analyse van het beleid en regelgeving versus de uitvoering hiervan. In deze functie werk je nauw samen met de beleidsadviseurs, juridisch adviseurs en de privacy officer. Binnen de functie treed je op als de interne 'toezichthouder' en zorg je er als bewaker van de integriteit van de organisatie voor dat men zich in de organisatie bewust is van reputatie- en integriteitsrisico's.

De belangrijkste taken:

• De compliance officer zorgt ervoor dat bij elke voorziene wetswijziging of regeling er structureel een inventarisatie plaatsvindt welke interne instructies hiervan afhankelijk zijn zodat dienstinstructies, regelingen, besluiten etc. Tijdig aangepast kunnen worden.
• De compliance officer zorgt ervoor dat per proces (interne procesinventarisatie) in kaart wordt gebracht wat de bewaartermijnen (op grond van de archiefwet dan wel intern DJI-beleid) zijn en of dit wordt opgevolgd. Van hieruit worden vervolgacties binnen de lijnorganisatie uitgezet. Dit proces wordt jaarlijks toegepast.
• De compliance officer signaleert, identificeert en beoordeelt compliance-risico's van de bedrijfsprocessen om juridische en ethische risico's te beperken en adviseert de manager BCJZ over de ontwikkeling en uitvoering van het compliance beleid en toetst of de organisatie binnen de grenzen van de wet handelt.
• Het optreden als adviseur voor alle compliance vraagstukken van verschillende afdelingen.
• Het opstellen van adviesrapporten.

Functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie (risicobeheer).
• Gespecialiseerde kennis van de eigen multidisciplinaire en aanpalende aandachtsgebieden op het gebied van compliance.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van adviesproducten, -processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten.
• Het certificaat Certified Compliance Officer is een pré of bereid om deze te halen.

Bijzonderheden

• sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• .
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 december (interne kandidaten) en 15 januari 2025 (externe kandidaten).
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.