Assistent beheer & logistiek

Functieomschrijving

Als assistent Beheer & Logistiek ben jij samen met jouw team het aanspreekpunt op locatie voor diverse ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega's. Samen met jouw collega's ben je belast met de administratieve verwerking in SAP van alle zaken die betrekking hebben op het materiaal dat het FBD in beheer heeft. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor de logistieke collega's binnen het team bij vragen over de verwerking van facilitaire aanvragen via diverse systemen. Je bouwt hierbij een netwerk op aan in- en externe leveranciers. Jouw hoofdtaak is om ervoor te zorgen dat het materiaal inzetbaar is en blijft en dat jouw logistieke collega's kennis van de diverse systemen krijgen. Als assistent Beheer & Logisitiek val je onder een coördinator beheer.

Functie-eisen

Je hebt MBO werk-en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde MBO 4 diploma in de logistieke / facilitaire richting. Je bent communicatief sterk in zowel woord als in geschrift. Bent in het bezit van rijbewijs B. Daarnaast ben je oplossingsgericht en een echte teamplayer. Ervaring met SAP is een pré.

Bijzonderheden

Conform de interne procedures worden als eerste de medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte kandidaat geselecteerd kan worden, worden alle externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De staf bestaat uit 4 afdelingen, te weten Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV). Op locatie vindt de uitvoering van de dienstverlening plaats. Deze locaties zijn georganiseerd in hoofd- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een District omvat meerdere hoofd- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.