Functieomschrijving
Wil jij een sleutelrol spelen in de digitale transformatie van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)? Ben je een expert op het gebied van archivistiek en heb je naast kennis en ervaring met IT ook affiniteit met het managen van een team? Heb je ervaring met het duurzaam toegankelijk maken van belangrijke informatie uit werkprocessen ten behoeve van effectieve informatiehuishouding (archiveren by design), met name in een digitale context? Dan ben jij wellicht de Chief Record Officer (CRO), tevens afdelingshoofd van ons CIO-office, die we zoeken voor onze unit Strategie en Kennis (SenK).
Wat ga je doen:
De unit SenK is sterk in opbouw en heeft als primaire focus om richting te bepalen en kaders te stellen voor RvIHH. Het CIO-office is binnen deze unit gepositioneerd. Als CRO heb je twee hoofdtaken. Allereerst geef je leiding aan de collega's in het CIO-office dat wordt opgebouwd langs de lijn van het CIO-stelsel. Daarnaast sta je zelf aan de lat voor het vormen van beleid (en het organiseren van naleving ervan) op het gebied van archivistiek en records management op basis van de kaders die worden meegegeven vanuit Strategie. Naast deze hoofdtaken ben je ook de plaatsvervanger van de directeur SenK die tevens CIO is van onze organisatie.
De CRO heeft kennis van en ervaring met informatiehuishouding en records management bij de overheid. Je schakelt eenvoudig met stakeholders op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je hebt een goede balans tussen analytische skills en creativiteit in het zoeken naar oplossingen.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je geeft leiding aan het team van het nieuw in te richten CIO-office en bent daarmee ook P-verantwoordelijk;
- Je ondersteunt de CIO in diens interne- en externe rol, zodanig dat je deze rol kan waarnemen als dat nodig is;
- Je stemt af met de interne en externe omgeving over relevante ontwikkeling op het gebied van technologie en wetgeving en vertaalt deze naar beleid voor RvIHH - rekening houdend met kaders vanuit Strategie;
- Je ondersteunt de organisatie bij het implementeren van beleid en werkt samen met de collega's van het strategie-team binnen SenK aan een meerjarenperspectief waarmee wet- en regelgeving geborgd wordt ten behoeve van een correcte informatiehuishouding voor het Rijk;
- Je borgt dat processen voor documentbeheer, archivering en gegevensbescherming voldoen aan interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving;
- Je zorgt ervoor dat het recordmanagementsysteem effectief bijdraagt aan risicobeheersing en voldoet aan compliance binnen de organisatie;
- Je bent onderdeel van een netwerk van CIO Office-hoofden binnen het Rijk en werkt nauw samen met andere IT-leveranciers, zoals SSC-ICT.
Functie-eisen
Wie ben je:
Jij bent een strategische denker die moeiteloos schakelt tussen het grotere geheel en de details. Als expert in informatiehuishouding binnen het digitale domein ben je goed thuis in de relevante wet- en regelgeving, zoals de Woo, Archiefwet en de aankomende Informatiewet. Ook ben je vertrouwd met toonaangevende standaarden en frameworks, waaronder DUTO, MDTO, DAMA DMBOK en ISO 15.489. Bovendien heb je een scherp inzicht in de disciplines binnen jouw team, van informatiebeveiliging en privacy tot architectuur, (agile) project- en programmamanagement, en technology- en datamanagement. Met jouw kennis en leiderschap zorg je dat lifecycle management naadloos aansluit op de strategische doelen van de organisatie.
Verder neem je mee:
- WO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal 5 jaar relevante ervaring in een gerelateerde omgeving, idealiter in de publieke sector - zowel vakinhoudelijk als leidinggevend;
- Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden, idealiter gecombineerd met management ervaring;
- Ervaring met beleidsvorming, stakeholdermanagent, ecosystemen en strategische samenwerkingen;
- Kennis van de overheid en/of de markt van informatietechnologie en -diensten is een sterke pre.
Bijzonderheden
Wat maakt deze functie uniek:
Deze functie biedt je de kans om een sleutelrol te spelen in de digitale transformatie van de overheid, juist in een tijd waarin informatiehuishouding sterk in de (politieke) belangstelling staat. Je werkt in een innovatieve omgeving waar je directe impact hebt op de ontwikkelingen in onze organisatie en het CIO-office in het bijzonder. Daarmee draag je rechtstreeks bij aan een steeds betere informatiehuishouding voor het Rijk.
Goed om te weten:
- Op maandag 23 december vinden er digitale koffiegesprekken plaats met geselecteerde kandidaten. Noteer deze datum alvast in je agenda!
Klinkt dit als de perfecte rol voor jou? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.
Het salaris bedraagt €5864 - €8550