Let op:
Graag alle eisen en wensen opsommen en antwoorden met JA en een toelichting, naast de motivatie en CV
Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.
CV en motivatie in het Nederlands
Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen
Hoewel we werken met deadlines kan het zijn dat het project alsnog eerder wordt gesloten. We raden je aan zo snel mogelijk te reageren.
Profiel:
Het recreatieschap Voorne-Putten zoekt een secretaris die vanaf 1 januari 2025 invulling kan geven aan de functie van bestuurssecretaris/ambtelijk opdrachtgever, hierna secretaris/opdrachtgever. Naast deze activiteiten dient de secretaris/opdrachtgever de beleidsondersteuning van het DB en AB van het recreatieschap nader vorm te geven, zowel voor de korte als de lange termijn. De secretaris/opdrachtgever heeft een coördinerende en adviserende rol voor zowel het AB/DB als voor de adviescommissies van het recreatieschap Voorne-Putten. De Bestuurssecretaris adviseert het bestuur, de voorzitter en de adviescommissies in hun functioneren en adviseert hen ten behoeve van een goede bestuurlijke aansturing van de ontwikkeling en het beheer van de in het schap gelegen recreatiegebieden en verbindingen. De Bestuurssecretaris is in die rol actief betrokken bij het ontwikkelen van, en draagt zorg voor het vaststellen en/of realiseren van strategische doelstellingen van het recreatieschap. De leden zijn allen bestuurlijke vertegenwoordigers (wethouders, burgemeesters of raadsleden) van de aangesloten gemeenten.
Als Ambtelijk Opdrachtgever stuurt de Bestuurssecretaris namens het bestuur op de levering van de door het bestuur gewenste dienstverlening, producten en adviezen. Hij krijgt daartoe de benodigde mandaten van het bestuur. Hij toetst later of de geleverde diensten, producten en adviezen in overeenstemming zijn met de uitvraag.
De Bestuurssecretaris dient - om zijn bestuurders goed te kunnen adviseren t.a.v. De schapsbelangen die bij vertegenwoordiging elders moeten worden ingebracht. Het betreft hier de deelname van het schap aan de Regio Deal, het overleg van voorzitters en secretarissen van de recreatieschappen binnen de provincie Zuid-Holland en het
overleg met de provincie als taakinhoudelijk en toezichthoudend orgaan. Hiervoor is een brede bestuurlijke scope en kennis van de regionale verbanden een voorwaarde) De secretaris is niet in dienst van de samenwerkingspartner Staatsbosbeheer, maar heeft een zelfstandige opdracht vanuit het Recreatieschap Voorne-Putten als gemeenschappelijke regeling of kan vanuit de aangesloten gemeenten worden gedetacheerd bij het recreatieschap.
Resultaatgebieden:
Adviseren schapsbestuur en adviescommissies
A. Coördineren van overleg met de voorzitter het goed functioneren van het bestuur en de adviescommissies.
B. Is verantwoordelijk voor een goede operationele voorbereiding en ondersteuning van de overleggen en maakt hierover afspraken met de ambtelijke ondersteuning dan wel derden als opdrachtnemer.
C. Draagt er zorg voor dat de ambtenaren van de in het recreatieschap deelnemende overheden over voldoende informatie beschikken om hun bestuurders te ondersteunen.
D. Mede-ondertekenaar als secretaris van alle stukken die van het AB en DB uitgaan.
E. Is budgethouder namens het bestuur.
F. Is verantwoordelijk voor de afwikkeling en uitvoering van de door de bestuursorganen of de commissies genomen besluiten.
G. Bewaakt ten behoeve van het Bestuur de totstandkoming van begroting, jaarrekening en tussenrapportages.
H. Analyseert en beoordeelt relevant landelijk, provinciaal, regionaal of lokaal beleid en de ontwikkelingen daarin (maatschappelijk en politiek) op beleidsrelevantie.
I. Adviseert de voorzitter van het recreatieschap m.b.t. Het bereiken van de bestuurlijke doelstellingen en over goede samenwerking tussen en afstemming met belanghebbende overheden, organisaties, instellingen en bedrijven.
J. Bouwt en onderhoudt een netwerk met gelieerde en belanghebbende overheden, organisaties, instellingen en bedrijven.
Ambtelijk Opdrachtgeverschap:
Vertegenwoordigt, vanuit de opdrachtgeversrol en binnen de door het Bestuur gestelde kaders, het bestuur van het recreatieschap, neemt standpunten in en onderhandelt;
Consulteert voorafgaand aan de uitoefening van zijn mandaat actief het Bestuur en/of de adviescommissies van het recreatieschap;
Bespreekt de opdrachtformulering met de ambtelijke opdrachtnemer of andere opdrachtnemers;
Verstrekt namens het bestuur opdrachten aan Staatsbosbeheer of derden voor het leveren van diensten, producten of adviezen;
Monitort en bewaakt de scope van de opdrachten en bespreekt periodiek de voortgang met de betreffende opdrachtnemer;
Beoordeelt of de geleverde diensten, producten of adviezen kwalitatief en inhoudelijk voldoende zijn, waarbij hij onder meer toetst aan;
Hoofdlijnen van beleid
Overige vastgestelde kaders en richtlijnen
Eenheid van beleid
Besluitrijpheid
Volledigheid en duidelijkheid
Evenwichtigheid
Onderhoudt de contacten over de beleidsontwikkeling en -uitvoering met de betreffende bestuursorganen en commissies;
Neemt binnen de gestelde kaders beslissingen over de bijsturing van (verstrekte) opdrachten;
Doet bij afwijkingen van gestelde kaders voorstellen aan de betreffende bestuursorganen of commissies over oplossing van de afwijkingen;
Bereidt eventueel noodzakelijke besluitvorming door de bestuurlijk opdrachtgever voor;
Plaatst beleid en opdrachten in een bredere context en bewaakt de samenhang met externe ontwikkelingen.
Kennis en vaardigheden:
Academisch denk- en werkniveau
Leidinggevende capaciteiten
Kennis van organisatorische en personeelsmatige aspecten
Kennis van het beleidsterreinen Recreatie en Toerisme, Natuur en Brede Welaart
Kennis op het gebied van Opdrachtgever/Opdrachtnemerschap
Kennis op het gebied van bestuursrecht en (inter-)bestuurlijke processen (Bestuurskunde)
Kent de relevante bestuurlijke relaties en samenwerkingsverbanden in het hem toegewezen gebied
Inzicht in het functioneren van ondersteunende organisatie(s) en derden als opdrachtnemers
Vaardig in het inschatten van bestuurlijke verhoudingen en de haalbaarheid van voorstellen
Vaardig in het presenteren, uitdragen en verdedigen van bestuurlijke standpunten, resultaten, voorgestelde of gekozen (strategische) beleidskeuzes, scenario's of alternatieven
Vaardig in het omgaan met maatschappelijk/politiek-bestuurlijke belangentegenstellingen en het resultaatgericht onderhandelen op (inter)bestuurlijk niveau
Vaardig in het initiëren, opbouwen en onderhouden van relaties en netwerken met relevante actoren
Je hebt inzicht in en bent vaardig met complexe adviesprocessen
Vaardig in het formuleren van beleidsstandpunten en opdrachten
Je beweegt je gemakkelijk op bestuurlijk niveau en komt tot afspraken. Dit vereist enerzijds sociale vaardigheden anderzijds kennis van ons werkveld en nieuwsgierigheid naar onbekende werkvelden