Coördinator informatiehuishouding

Functieomschrijving

Ben jij onze nieuwe spin in het web die de informatiehuishouding binnen DOSCO naar een hoger niveau tilt? Vind je het leuk om te schakelen met diverse partijen binnen de organisatie en continu te bekijken hoe de informatiehuishouding verder kan verbeteren? Vind je het interessant om enerzijds deel te nemen aan een omvangrijk Defensiebreed programma dat tot doel heeft om de informatiehuishouding binnen heel Defensie naar een hoger niveau te tillen, maar anderzijds ook concreet binnen DOSCO knelpunten te signaleren, processen in te richten en maatregelen te implementeren om verbeteringen in gang te zetten? Dan zoeken we jou!

• Je coördineert alle activiteiten binnen DOSCO op het gebied van informatiehuishouding en informatiebeheer. Denk hierbij aan activiteiten rondom archivering, opslag, en het delen van informatie.
• Je coördineert en stimuleert de inrichting en het correcte gebruik van systemen die betrekking hebben op archivering of samenwerking.
• Je neemt actief deel aan Defensiebrede programma's en initiatieven (op dit moment met name het programma Defensie Open op Orde) die tot doel hebben om informatiehuishouding verder te professionaliseren.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de CIO Office (met name de Manager Informatiehuishouding) binnen DOSCO m.b.t. Het bevorderen van veilig samenwerken en het verantwoord delen van data en informatie.
• Je vertegenwoordigt DOSCO in Defensiebrede overleggen op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO opleiding (bachelor).
• Aantoonbare ervaring met het inrichting van DI-gerelateerde processen en/of systemen op het gebied van informatiehuishouding, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Open Overheid (WOO), de Archiefwet en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Communicatief sterk in woord en geschrift.
• Pro-actieve houding.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De sectie Informatiemanagement richt zich het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Vanuit deze benadering zetten wij ons in om de informatievoorziening en -technologie te stroomlijnen. Binnen de sectie wordt invulling gegeven aan de taken behorend bij de rollen Informatiemanager, J6 (verbindingen bij operationele inzet), IV-Manager, Coördinator Informatiebeheer en Compliance Officer voor het domein Informatiemanagement voor het Defensieonderdeel. De sectie levert IM-ondersteuning aan de staven van 3 divisies en omvat ruim 20 functies.