Adviseur documentair informatiemanagement

Functieomschrijving

Een informatie- en kennisintensieve organisatie: zo kan je Rijkswaterstaat wel noemen. De ambitie van onze afdeling is om binnen en buiten Rijkswaterstaat te functioneren als expert op het gebied van documentair informatiemanagement. De complexe en snel toenemende informatiestromen van Rijkswaterstaat vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen.

In de rol zorg jij er straks voor dat de raamovereenkomsten van de afdeling Documentair Informatie Management (DIM) in een complex stakeholderveld goed worden gecoördineerd. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage om deze ambitie te realiseren. Gun jij jezelf deze baan met toekomst?

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je werkt binnen Documentair Informatie Management (DIM) bij het cluster Expertise, dat bestaat uit een professioneel team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van strategisch en tactisch documentair informatiebeleid. Het cluster is verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van beleid en visies op het complexe, multidisciplinaire snijvlak van DIM, business en IT.

Onderstaand een korte opsomming waarmee jij je als senior adviseur Documentair Informatie Management mag bezighouden:

• het begeleiden en adviseren van het lijn- en projectmanagement en de medewerkers van Rijkswaterstaat bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvorming
• het ontwikkelen van instrumentarium om de gemaakte strategische keuzes te borgen in de praktijk
• het bezoeken van interessante seminars om jouw kennis en kunde over documentair informatiemanagement actueel te houden en je professionele interne en externe netwerk te versterken

Rijkswaterstaat heeft jou nodig om deze stappen te maken. Met als doel dat wij onze informatie steeds beter kunnen gebruiken zodat we onze ambities waar kunnen maken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij wordt blij van het coördineren van het complexe werkveld van informatiemanagement. In deze functie ben je bezig met de geschiedenis en toekomst van Rijkswaterstaat. Van oude (technische) tekeningen tot bestuursbesluiten, alles wordt gearchiveerd en jij zorgt ervoor dat het op de juiste plek terechtkomt. Het geeft jou voldoening als deze informatie goed wordt beheerd, en dit zo efficiënt mogelijk gebeurt. Dit alles gaat volgens de regels van de Archiefwet. Door jou kunnen wij straks sneller en makkelijker bij onze informatie. Je deelt onze ambitie om expert te zijn op het gebied van informatiemanagement.

Eén van de onderwerpen waar jij je mee bezig mag houden, is de inzet door documentalisten die de projecten en afdelingen van Rijkswaterstaat ondersteunen bij hun informatiebeheer. Het andere onderwerp is het digitaliseren van het technisch archief van Rijkswaterstaat. Daarnaast is er ruimte om andere, doorlopende strategische thema's van het DIM-werkveld op te pakken.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent communicatief vaardig en je hebt een verbindende houding. Je schakelt makkelijk tussen onderwerpen en taken en je past jouw aanpak aan als het nodig is. Continu blijven leren en jezelf ontwikkelen, daar ben jij actief mee bezig. Je gaat lastige situaties niet uit de weg en je durft een aanpak te kiezen waar geen tot weinig ervaring mee is. Je zoekt de samenwerking op, biedt hulp aan waar nodig en je stelt het gemeenschappelijke resultaat boven eigen belang. Relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie volg je en je vertaalt deze naar het eigen werkterrein.

Alvast kennis maken?

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo studieachtergrond bij voorkeur op het gebied van Informatiemanagement, documentmanagement of Archivistiek
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur, inspecteur of projectleider
• je hebt kennis en ervaring op het gebied van documentair informatiemanagement
• je hebt ervaring met het organiseren van digitalisering en beschikbaar stellen van documenten, je weet hierbij wat er nodig is om de business goed te kunnen adviseren over hun informatiebeheer
• je hebt ervaring van projectmanagementmethodes en inzicht in de bedrijfsvoeringsprocessen van politiek-bestuurlijke omgevingen

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden op donderdag 9 januari en maandag 13 januari. Schikt dit niet? Dan plannen we een ander moment in
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.