Managementassistent

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is onderdeel van Dienst Toeslagen. UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. De organisatie is opgebouwd uit zes clusters, waarvan vier voor de ontwikkeling en uitvoering van de regelingen uit de herstelwet en twee voor de ondersteuning van die uitvoering. Ruim 2100 gedreven collega's zetten zich dagelijks met veel betrokkenheid in om ouders, kinderen en nabestaanden zo goed mogelijk te helpen. UHT is volop in ontwikkeling en dat maakt dat geen dag hetzelfde is.

Voor ons cluster Human Resources, Huisvesting en Management ondersteuning (HR/HV & MO) zoeken wij een managementassistent.

Dit doe je bij Toeslagen

Binnen dit cluster werken medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het formuleren en implementeren van het organisatie- en personeelsbeleid. Ook het team dat de ondersteuning van de managers binnen de organisatie verzorgt en de mensen die zorgen voor goede huisvesting van alle teams, vallen binnen dit cluster. Als management assistent ben je er mede verantwoordelijk voor dat het secretariaat goed draait. Voor de manager beantwoord je standaardvragen en verzoeken en draag je bij aan de verbetering van de werkprocessen en resultaten van het team management assistenten. Verder bied je secretariële ondersteuning aan managers, handel je e-mails af, beheer je agenda's, bereid je bijeenkomsten voor, waarbij je ook zorgt voor de verslaglegging. Een afwisselende functie waar je het verschil kunt maken.

Een bijzondere baan, omdat...

• we bij UHT oog hebben voor jou en je collega's: we letten op ontwikkeling, veiligheid, werkdruk en een goede balans tussen werk en privé.
• geen werkdag hetzelfde is! Het ene moment bereid je een vergadering of crisismanagementoefening voor, het andere moment verwerk je facturen in SAP.
• je de vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in goede banen te leiden.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Het verschil maken voor de manager en het team. Zorgen dat de randzaken in goede banen geleid worden en alles soepel georganiseerd is. Zodat het team zich maximaal kan focussen op het werk. Ik haal voldoening uit het bereiken van onze gezamenlijke successen, daarbij ben ik actief op de achtergrond."

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo-/hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt zeer ruime relevante werkervaring.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je weet je weg te vinden in digitale systemen en maakt hier optimaal gebruik van.
• Je hebt oog voor functionele verhoudingen, belangen en gevoeligheden, en weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de ondersteuning van programma's en projecten.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 13 januari vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.