Over de functie
In je rol als Projectsecretaris ondersteun je de Omgevingsregisseurs bij het opstellen en de uitvoering van de wijkaanpakken.
Als Projectsecretaris:
- Ben je de rechterhand van een Omgevingsregisseurs.
- Hou je overzicht over het hele project, bewaak je de voortgang hiervan, beheer je het projectdossier en draag je zorg voor de archivering.
- Bereid je overleggen voor waar je ook actief aan deelneemt, hier zorg je voor een goede verslaglegging.
- Help je bij het opstellen van bestuurlijke adviezen en projectdocumenten, zoals projectbrieven, een plan van aanpak en projectevaluaties.
- Verzorg je de communicatie rond het project.
- Zet je, samen met de Communicatieadviseur, de communicatie- en participatietrajecten op.
- Ben je sparringpartner van de Omgevingsregisseurs en treedt incidenteel op als Projectleider van (deel-) projecten.
Jouw competenties:
- Je kan je eigen werk - en dat van het projectteam - goed plannen en organiseren.
- Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat proactief en zelfstandig op.
- Bij de uitvoering van je werk houdt je rekening met de invloed van jouw werk op collega's, het gemeentebestuur en de inwoners van Assen.
- Je bent nieuwsgierig, breed geïnteresseerd en wilt nieuwe dingen leren.
- Je werkt makkelijk samen met collega's van allerlei disciplines.
- Je bent flexibel, stressbestendig en je kunt snel switchen tussen werkzaamheden.
- Je bent politiek bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.
Functie eisen
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke advisering, pré binnen een gemeente, bij voorkeur op het terrein van de Ruimtelijke Ordening
- Kennis en ervaring in programmatisch en projectmatig werken
- Zeer goede communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Analytisch en organiserend vermogen
Wat bieden wij:
- Het maandsalaris tussen de €3732,22 tot €5345,56 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
- 8,33% vakantiegeld en vakantiedagen;
- Direct pensioenopbouw;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Mogelijkheden tot een leaseauto;
- Trainingen en cursussen via onze Maandag® Academie;
- Persoonlijke begeleiding door je vaste contactpersoon bij Maandag®
Interesse? solliciteren kan tot 12 december.
Over het bedrijf
Via Maandag® kom je te werken bij de gemeente Assen. Je valt onder het team Wijkgericht Werken. Een team dat werkt aan de toekomst van Assen. In dit team is het wijkgericht werken de basis, zoals we dat al ruim 10 jaar binnen Mijn Buurt Assen doen. Binnen ons team brengt ieder zijn eigen expertise in en is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.