Als secretaresse draag je bij aan de stroomlijning van onze interne processen en ben je een onmisbare schakel in de communicatie met onze leden en collega's. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving vertrouwelijke informatie te beheren, prioriteiten te stellen en complexe agenda's te coördineren. We zoeken iemand met een MBO+ werk- en denkniveau, uitstekende kennis van MS Office en SharePoint, en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal.
Hoofdtaken:
- Informatiestroom: verwerken van binnenkomende informatie via diverse kanalen en zorgen voor accurate documentopslag op SharePoint.
- Ledenadministratie: beheren van ledenlijsten en adressenbestanden, inclusief controle en aanpassing van aangeleverde bestanden.
- Verkiezingen: coördineren van OR/MR-verkiezingen en CNV kandidaatstellingen, inclusief termijn...