Managementondersteuner controles en herzieningen

Functieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij de programmadirectie Controles en Herzieningen speel je een cruciale rol. Je ondersteunt het management in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je taken zijn onder andere:

• Agenda- en vergaderbeheer: plannen en bewaken van afspraken en bijeenkomsten (via Outlook en MS Teams).
• Organisatie van vergaderingen: stukken verzamelen, voortgang bewaken en gegevens vastleggen.
• Communicatie: professioneel contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunende werkzaamheden: bestellen van materialen, bestelaanvragen aanmaken en het organiseren van afdelingsbijeenkomsten.

Jouw werk is onmisbaar om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Tegelijkertijd draag je bij aan een positieve en professionele werksfeer.

Functie-eisen

Je bent een organisatietalent dat energie haalt uit structuur en overzicht. Je bent proactief, zorgvuldig en kunt snel schakelen. Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde MBO-opleiding in managementondersteuning of vergelijkbaar.
• Beschik je over minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of -ondersteuner.
• Ben je ervaren in het werken met tools zoals Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS Teams, en bij voorkeur Jira en SAP Fiori.
• Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werk je integer, accuraat en klantgericht.
• Kun je zelfstandig én in teamverband werken en toon je altijd initiatief.

Ervaring bij DUO is een pluspunt, maar geen vereiste.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.