Senior projectadministrateur

Wat ga je doen?
Als senior projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de financiële administratie van programma's en projecten. Daarbij signaleer en monitor je de financiële voortgang van programma's en projecten. Dit doe je samen met je collega's van het ZAPP team (ZonMw administratie, projecten en programma's).

Concreet ga jij je richten op:

• zorgdragen voor de financiële administratie van alle programma's
• toetsen en beoordelen van projectaanvragen en financiële afrekeningen (o.a. Begrotingen)
• bewaken van budgetten van complexe programma's en projecten
• opstellen en verbeteren van financiële instrumenten, processen, rapportages en analyses
• adviseren over het financieel beheer van de programma's aan programmamanagers
• signaleren van te nemen acties en knelpunten in de uitvoering van de werkzaamheden
• toezien op een juiste toepassing van geldende voorschriften, procedures en wet- en regelgeving

Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Een vakinhoudelijk sterke collega, die op energieke en positieve wijze bijdraagt aan de ontwikkeling van het ZAPP team. Wij zijn als het ZAPP team binnen ZonMw een dienstverlenende en klantgerichte afdeling die adviseert, controleert en respectvol met elkaar communiceert. Je staat stevig in je schoenen en gaat confrontaties, op een gepaste manier, niet uit de weg. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking in het team.

• hbo werk- en denkniveau (financieel - administratief)
• minimaal 4 jaar ervaring in een financieel administratieve functie
• vaardig in het adviseren over complex administratieve processen en procedures
• vaardig in het verwerken van financiële gegevens in de van toepassing zijnde administratieve systemen (waaronder UBW van UNIT4)
• goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands
• gericht op hoog kwaliteits- en serviceniveau
• analytische vaardigheden
• resultaatgericht en proactief

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?
Een senior projectadministrateur kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega's en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week (0,89 - 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Bijzonderheden

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega's van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we de nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.