Dit ga je doen
Je gaat aan de slag op de afdeling Accounts Payable in de rol van Administratief Medewerker bij AS Watson Benelux, het financiële hart achter merken als Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
Als Financieel Administratief medewerker zorg jij ervoor dat wij op tijd betalen en onze facturen op tijd innen. En met jaarlijks meer dan 1 miljoen facturen, 11 entiteiten, fysieke en online shops in verschillende landen én verschillende type facturen is deze puzzel best complex. En alsof dit nog niet uitdagend genoeg is: hét moet elke dag een beetje beter. Wij zijn marktleider in Health & Beauty. En dat willen we graag zo houden. Daarom optimaliseren, professionaliseren en automatiseren we erop los. Oh! en geen zorgen. Dit hoef je niet helemaal alleen te doen. Je komt te werken in een team met 10 andere financials die dagelijks in onze bakken met data duiken. Klinkt dit als een uitdaging waar jij jouw tanden in wil zetten? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen in de functie van Administratief Medewerker?
- Beheren van stamdata: Je houdt de stamdata van ruim 4.500 leveranciers up-to-date, zodat alle facturen nauwkeurig en efficiënt verwerkt kunnen worden.
- Communicatie met leveranciers: Als aanspreekpunt voor leveranciers beheer je openstaande posten, betalingen en facturatie, waarbij je zorgt voor heldere en tijdige communicatie.
- Facturatie en betalingen: Je verwerkt diverse factuurstromen binnen ons shared service center en bereidt betalingen voor 11 entiteiten voor, waarbij kennis van btw-regelgeving essentieel is.
- Coördineren en samenwerken: Je werkt in een werkroulatie binnen het team, waarbij je samenwerkt om alle werkzaamheden tijdig af te ronden en afstemt met andere afdelingen.
- Optimaliseren van financiële processen: Je denkt mee over de verdere automatisering en professionalisering van onze financiële organisatie en lost complexe accounting issues snel en efficiënt op.
Dit krijg je ervoor terug
- Een goed salaris! Je start tussen €2.900,- en €3.600,- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring, bij een fulltime werkweek van 40 uur.
- 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
- Flexibel werken! Of je nu liever thuis werkt of op kantoor, hybride werken is bij ons heel gewoon en gaat in goed overleg.
- Buitengewoon veel mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Via onze eigen AS Watson Academy heb je toegang tot een uitgebreid aanbod aan trainingen en cursussen.
- Personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL. Daarnaast profiteer je van diverse andere voordelen en kortingen die jouw werk bij ons extra aantrekkelijk maken.
Dit ben jij
- Je hebt minimaal een MBO+ werk- en -denkniveau en hebt werkervaring in een functie waarbij je veel verschillende taken moest uitvoeren
- Je bent analytisch. Jij maakt gemakkelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en doorgrondt processen en systemen snel.
- Je wordt blij van veel verschillende taken en gaat zelfstandig om met een planning
- Je bent toe aan een complexe en uitdagende financiële rol binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is.
Wie jij bent, maakt ons buitengewoon! Waar wacht je nog op? Solliciteer snel en laat van je horen!
Bureaus leg de telefoon maar weer neer: wij werven zelf voor deze vacature.