Medewerker ondersteuning

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het opleiden van professionals binnen de Justitiële Inrichtingen? Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een ervaren enthousiaste medewerker ondersteuning. Wij zijn het specialistische kennisinstituut op het gebied van detentie en hebben jou nodig om onze opleidingsprocessen soepel te laten verlopen.

Als medewerker ondersteuning verzorg je de administratieve ondersteuning van trainingen voor deelnemers, docenten en andere toeleveranciers bij het OI en zorg je ervoor dat opleidingstrajecten startklaar zijn. Dit houdt onder andere in dat de juiste leermiddelen, audiovisuele middelen en arrangementen (zoals bijvoorbeeld hotelovernachtingen) voor cursisten en de locaties in orde zijn. Je controleert en rapporteert aan de adviseur of er voldoende aanmeldingen zijn zodat een uitvoering kan plaatsvinden, schrijft de leidinggevende tijdig aan als de aanmelding van een cursist nog niet is goedgekeurd, controleert de presentielijsten en toetsresultaten op volledigheid en zorgt ervoor dat ze tijdig ingevuld en ingevoerd zijn.

Daarnaast verzorg je de administratie rondom accreditatie voor cursisten. Je draagt medezorg voor de afronding van betalingen in onze systemen en houdt ervan de puzzel rondom herkansers zo goed mogelijk te leggen. Daarna rond je de uitvoering af. En onze (leer)systemen, daar ben jij zo handig in dat je in no-time aan je collega's uitlegt hoe het beter kan. Je leest het al, niets ontgaat jou als het gaat om alles wat er te doen is rondom onze opleidingen. Je werkt daarom samen met veel verschillende mensen en afdelingen binnen het Opleidingsinstituut.

Kom werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is! Draag bij aan de ontwikkeling van justitiële professionals en werk samen met gedreven collega's. Als Medewerker Ondersteuning ben jij de drijvende kracht achter onze succesvolle opleidingen.

Functie-eisen

Zonder jou gaat geen opleiding van start en behaalt niemand zijn of haar certificaat. Je werkt hard, achter de schermen, om alles op rolletjes te laten verlopen. De trainers, opleidingscoördinatoren en cursisten zien je dan weliswaar niet of nauwelijks, je werk zien ze wel!

We zijn dan ook op zoek naar iemand die:

• Beschikt over een passende mbo-opleiding op minimaal niveau 3.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring heeft opgedaan, in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbaar goed in het omgaan met geautomatiseerde (beheers)systemen en zich processen snel eigen maakt.
• Affiniteit heeft met de Dienst Justitiele Inrichtingen en in het bijzonder met ons Opleidingsinstituut.
• Communicatief sterk is, zowel mondeling als schriftelijk. De eerste stap is dit aan ons te laten zien in je motivatiebrief!