Senior adviseur informatiehuishouding (beoogd cxo)

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Dienst Toeslagen. Dat is jouw missie als senior-adviseur informatiehuishouding. Je vertaalt rijks breed en departementaal beleid naar uitvoering én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Reken daarbij op veel verdieping samen met vakgenoten, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden en locatie.

Dit doe je bij Toeslagen

Vanuit jouw, vooral kaderstellende, functie en regisserende rol heb je specifiek te maken met de (in)richting en uitvoering van het vakgebied informatiehuishouding bij Dienst Toeslagen. Als senior-adviseur, in de beoogde rol als CxO op het gebied van openbaarmaking en informatiehuishouding, zorg je dat Dienst Toeslagen rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer, inclusief aansluiting op de voorzieningen van het archiefbeherende onderdelen. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten, bent verantwoordelijk voor het opzet en werking van het kwaliteitszorgsysteem Dienst Toeslagen breed en stelt in overleg met de adviseurs informatiehuishouding en management van de afzonderlijke directies het meerjarenplan openbaarmaking en informatiehuishouding op. Vervolgens implementeer je het meerjarenplan binnen Dienst Toeslagen en zorg je voor controle op naleving. Je adviseert de archiefbeheerder over de met de archiefbeherende afdeling te maken afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Je toetst de informatiebeheerplannen van de directies aan de gestelde kaders.

Als beoogt CxO op het gebied van openbaarmaking en informatiehuishouding handel je binnen het mandaat zoals dat is verstrekt door de Chief Information Officer (CIO) en adviseer je ook ongevraagd over informatiehuishouding. Je vraagt informatie op bij andere 'chiefs', zoals de CISO, CPO, CIO en het verantwoordelijk management van de organisatie(-onderdelen) om inzicht te verkrijgen in de stand van zaken met betrekking tot naleving van wet- en regelgeving en beleid binnen de informatiehuishouding. Je dient - in navolgende gevallen - de CIO adequaat te adviseren om te escaleren naar de departementale CIO, (p)SG of staatssecretaris of minister in het geval van, mogelijk, ernstig nalaten van de naleving van wetgeving, met als doel de inbreuk weg te nemen en schade te beperken.

Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken; het verbeteren van de informatiehuishouding. Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses en volwassenheidsmeting en, het herontwerpen van processen en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen in de AO-IC. Daarmee draag je bij aan de informatiepositie en het imago van Dienst Toeslagen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je volop kansen krijgt om samen met vakinhoudelijke collega's van de afzonderlijke directies mee te bouwen aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past.
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een zich nog sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied.
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Dienst Toeslagen, de andere onderdelen van het Ministerie van Financiën en intensief samenwerkt met de archiefbeheerders en archiefvormers.
• je onderdeel uitmaakt van de afdeling Bureau CIO (met onder andere CISO, CPO en CPO) van de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling en tevens beoogt CxO op het gebied van openbaarmaking en informatiehuishouding.
• je hybride kunt werken en veel mogelijkheden krijgt om je werktijden flexibel in te delen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Je werkt in een veelzijdige directie die volop in beweging is en waar veel ruimte is voor eigen initiatief." Adviseur Informatiehuishouding