Medewerker materieel en diensten

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke ondersteunende rol spelen aan de beveiliging van de Koninklijke woon- en werkverblijven alsmede de ambtswoning van de Minister-President? Zoek je een leuke en uitdagende functie in een dynamische omgeving waar je direct impact kunt maken? Binnen onze Stafafdeling van de brigade Objectbeveiliging binnen de Koninklijke Marechaussee zijn we op zoek naar een medewerker Materieel en Diensten (M&D). Je gaat werken in een team waarbij je op locatie uitvoering geeft aan de werkzaamheden op logistiek en facilitair gebied.

In de rol als medewerker Materieel en Diensten voer je diverse taken uit, waaronder:

• het uitvoeren van de administratieve en beheersmatige aspecten met betrekking tot de instroom, de uitstroom en de instandhouding van het geautoriseerde materieel ten behoeve van de eenheid;
• het doorgeleiden van aanvragen van goederen en materialen naar de logistieke dienstverlener voor verdere behandeling;
• het opnemen, melden en afdoen, door tussenkomst van de sectie Materieel en Diensten van infrastructurele defecten en knelpunten;

Je geeft uitvoering aan de werkzaamheden op financieel administratief gebied binnen M&D van de eenheid, door:

• uitvoering te geven aan de financiële administratieve ondersteuning betreffende de activiteiten die voortvloeien uit de toegewezen financiële administratieve bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de eenheidscommandant;
• het op administratief financieel gebied toezicht houden op doelmatigheid en rechtmatigheid van de binnen de eenheid toegepaste administratieve organisatie;
• het administratief afhandelen van de verantwoordelijkheden van de commandant van de eenheid en leidinggevende op personeel technisch gebied.

Je geeft uitvoering aan de werkzaamheden op planning en control gebied binnen M&D binnen de eenheid, door:

• uitvoering te geven aan het proces van planning en control, verantwoording en rapportage aangaande de operationele, personele, financiële en materieel logistieke processen;
• het onderhouden, verbeteren en optimaliseren van de uitvoering van de interne bedrijfsvoeringprocessen;
• het adviseren van de leidinggevende met betrekking tot de doeltreffendheid en doelmatigheid van de planning en control proces;

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste, proactieve teamspeler die communicatief sterk is. Met jouw probleemoplossend vermogen signaleer en onderzoek je knelpunten en schakel je soepel tussen diverse taken. Je werkt nauwkeurig aan complexe projecten en hebt een scherp oog voor detail. Bovendien vind je het prettig om de taken zelfstandig op te pakken. Daarnaast vragen wij:

• Afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Aantoonbare ervaring in het logistieke en facilitaire domein;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
• Kennis van en ervaring met SAP applicaties.

Verder ben jij:

• Klantvriendelijk. Je denkt mee met de collega's en verwijst hen waar nodig naar de juiste personen of afdelingen;
• Leergierig. Je staat open voor het leren van nieuwe dingen en je bent bereid om cursussen binnen en/of buiten Defensie te volgen;
• Omgevingsbewust. Je herkent ontwikkelingen in het werkveld die je vertaalt naar concrete adviezen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 5
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling
• Contractduur: Tijdelijke aanstelling van maximaal 3 jaar

Bijzonderheden

• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling van maximaal 3 jaar, met géén zicht op een vaste aanstelling in dezelfde functie.
• Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.